演示文稿的制作.ppt

PowerPoint2003演示文稿的制作 主 要 内 容 PowerPoint 2003基本知识 创建演示文稿 幻灯片内容的编辑 幻灯片编辑与版式设计 演示文稿的播放与打印 一、 PowerPoint 2003基本知识 PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 PowerPoint的主要特点： （1）“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。 （2）强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 一、 PowerPoint 2003基本知识 1. PowerPoint 2003的启动 直接双击桌面上的快捷图标 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 2. PowerPoint 2003的退出 同一般关闭窗口的方法 二、创建演示文稿 内容提示向导 按照向导的提示，选择演示文稿类型与演示文稿样式，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。 空演示文稿 选择“空演示文稿”，将创建一个包含一张幻灯片的演示文稿。 4. 文字的输入 5. 文字格式的设置 6. 演示文稿的保存 6. 演示文稿的保存 三、 幻灯片内容的编辑 建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。可以向幻灯片中添加文本、符号、表格、公式、图片、声音、图像等对象。 添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。下面介绍视图之间的切换。 1. PowerPoint 2003的视图方式 Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 1. PowerPoint 2003的视图方式 （1）普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 （2）幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。 2. 绘制图形 3. 插入文本框 4. 插入图片对象 5. 插入公式对象 “ 插入” → “对象” →“Microsoft 公式3.0” 6. 插入图表 7. 插入组织结构图 8. 插入影片或声音 4、此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“自动”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“在单击时”按钮。 5、如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。 9. 创建表格 10. 创建超级链接 也可使用动作按钮插入超链接。 在“自选图形”分类中选择“动作按钮“； 当动作按钮插入到幻灯片中时，就会弹出“动作设置”的对话框，选择要设置的链接对象即可。 四、 幻灯片的编辑与版式设计 1. 幻灯片的插入 （1）确定插入幻灯片的位置； （2）“插入”→“新幻灯片”，或单击“格式”工具栏上的 新幻灯片 按钮，在“应用幻灯片版式”窗格中选择所需的版式。 四、 幻灯片的编辑与版式设计 1. 幻灯片的删除 在幻灯片窗格中选定幻灯片并删除。 2 . 幻灯片的复制与移动 3. 幻灯片版式的更改 4. 利用幻灯片母版来调整布局 母版的使用 页眉和页脚 母版编辑状态下的日期区、页脚区、数字区可以单击选中修改其格式；若要每张幻灯片都显示这样的信息，需要在“视图” →“页眉和页脚”中设置。 5. 更改幻灯片背景 6. 设置配色方案 （1）在“配色方案”下单击“编辑配色方案”，打开编辑配色方案对话框； （2）选择要更改的对象，然后单击“更改颜色”按钮，打开 “颜色”对话框，选取所需的颜色后单击“确定”按钮； （2）更改完所有 需要更改的项目颜 色后，若要将其改 变保存为新的配色 方案，可单击“添 加为标准配色方案 ”按钮。 7. 应用设计模板 五、 演示文稿