第4讲电子表格软件Excel2003.ppt

2. 字型、字体、大小、颜色的设置 方法一：与WORD有类似，先选中，在工具栏按钮中完成 方法二： 选定需设置的区域，打开“格式” → “单元格格式”命令→“字体”标签（见后图） 方法三：选定需设置的区域，右击快捷菜单→“设置单元格格式” →“字体”标签 6. 行高和列宽的设置 （3）用“格式”菜单中的“行、列”命令 列宽：选定需改变列宽的区域→“格式”菜单 列宽：精确值 →“列”命令 最合适列宽 标准列宽 行高：选定需改变行高的区域→“格式“菜单” →行“命令 行高 最合适行高 以上三种方法都可设置或隐藏行列 7.条件格式的应用 使用“格式”菜单中的“自动套用格式”可快速设置格式，格式刷的使用同WORD。 条件格式：可将表格中一些满足条件的数据进行突出显示 操作方法：选定区域，“格式”—“条件格式”，在对话框中设置条件，如条件多于一条，使用“添加”命令（举例） 4.3? Excel 的数据库功能 数据库: 是指以一定方式组织存储在一起的相关的数据的集合,有一类计算机软件是专门用来对数据进行管理和操作的,称为数据库管理系统. EXCEL不是一个专门的数据库管理系统,但如果表中矩形区域内的数据符合数据库的要求,则EXCEL也能看作一个数据库,并提供相应操作,如数据的浏览、添加、排序、汇总等 3.记录的检索（筛选） 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种检索记录的方法： 第一种：使用单条记录对话框中“条件”按钮； （1）单击数据区域中任一单元格，单击“数据”—“记录单” （2）在显示第一条记录时，按“条件”，输入条件 （3）按“记录单”按钮（此时显示是第一条记录），再按“下一条” 第二种：使用“数据”菜单中的“筛选”命令。 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 高级筛选，适用于复杂条件 与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。 复杂筛选条件示例: 单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。 销售人员 Davolio Buchanan Suyama 多列上具有单个条件 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。 类型销售人员销售农产品Davolio1000 某一列或另一列上具有单个条件 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。 类型销售人员销售农产品Davolio1000 两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。 销售人员销售Davolio3000Buchanan1500 一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。例如，下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。 销售销售50008000500 将公式结果用作条件 可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标签作为条件标签使用；应该将条件标签置空，或者使用区域中的非列