第09节 Windows 2003打印服务.doc

第9章 Windows 2003打印服务 在Windows Server 2003网络中，打印服务是Windows Server 2003提供的主要服务之一。在本章将通过以下内容来学习Windows Server 2003打印服务。 安装和共享打印机 连接共享打印机 管理共享打印机 管理打印文档 9.1安装和配置打印服务器 打印机是企业中最常用到的一种外设，通过网络共享使用打印机将有效地降低企业的成本，提高工作效率。因此打印服务器的建设在Windows Server 2003 的网络管理中占有非常重要的地位。 按照微软的定义，打印机指的是一个存在于Windows Server 2003中的逻辑打印机。在Windows Server 2003中打印机的内容包括图标、实际打印机的驱动程序。用户在Windows Server 2003系统中看到的打印机即指的是这种逻辑打印机。当发出打印作业时，. 接下来添加网络接口打印机，与添加LPT接口的打印机相同，需要双击. 在“高级”选项卡的“后台打印文件夹”栏中可以设置打印作业缓存的文件夹。 9.2安装和配置打印服务客户端 在安装和配置好打印服务器后，就可以通过以下的方法安装和配置打印服务客户端，连接到打印服务器。 9.2.1案例：使用添加打印机向导连接到打印服务器 1. 打开客户端计算机，使用xubinhui@用户帐户登录，然后打开打印机窗口。在打开机窗口中双击“打印机”，将出现添加打印机向导，通过向导选择安装“网络打印机”，出现如图9-30所示。 图9-30 安装网络打印机 2. 单击“下一步”，将出现查找打印机的对话框，如图9-31所示。 图9-31 查找打印机的对话框 3. 选择“键入打印机名，或者单击“下一步”，浏览打印机”，然后单击“下一步”，将出现浏览打印机的对话框，如图9-32所示。 提示： 可以直接在“名称”栏中输入打印机的UNC路径，例如\\NCIE-FS1.NCIE.COM\HP6L_LPT。 图9-32 浏览打印机的对话框 4. 双击展开“NCIE-FS1”，并选择其中的“HP6L_LPT”，如图9-33所示。 图9-33 5. 单击“下一步”，将出现选择默认打印机的对话框，如图9-34所示。 图9-34 选择默认打印机的对话框 6. 选择“是”，然后单击“下一步”，将出现完成添加打印机的对话框，如图9-35所示。 图9-35 完成添加打印机的对话框 7. 单击“完成”，返回打印机窗口，将会看到新安装的网络打印机，如图9-36所示。 注意： 网络打印机的图标与本地打印机不同。 图9-36 新安装的网络打印机 9.2.2案例：通过“运行”对话框连接到打印服务器 通过添加打印机向导连接到打印服务器的方法太繁琐，我们如果知道打印服务器的IP地址或UNC路径，就可以直接通过在“运行”对话框中输入打印服务器的IP地址或UNC路径的方法连接到打印服务器，其操作如下： 1. 单击“开始”选择“运行”，打开运行对话框，在运行对话框中输入打印服务器的IP地址或UNC路径并单击“确定”，将出现图9-37所示窗口，其中可以看到服务器上共享的打印机。 图9-37 通过网上邻居或UNC路径连接打印服务器上共享的打印机 2. 双击共享打印机“HP6L_LPT”，将出现安装打印机的提示，如图9-38所示。 图9-38 安装打印机的提示 3. 单击“是”，会自从服务器下载并安装驱动程序，然后出现如图9-39所示的打印作业窗口，证明安装已经完成。 图9-39 打印作业窗口 9.2.3通过Web浏览器连接到打印服务器 也可以通过Web浏览器连接到共享打印机，但是由于Windows Server 2003在默认安装情况下没有安装IIS服务。所以要想采用这种方式访问，打印服务器端必须安装IIS服务并启动IIS服务。 其通过Web浏览器连接到共享打印机操作如下： 1．打开Internet Explorer，在浏览器的“地址栏”中输入“Http://打印服务器名字或IP地址/打印机的共享名”。浏览器会试图连接到打印服务器上，并在浏览器中显示出打印服务器的状况（如图9-40）。 图9-40 用浏览器连接共享打印机 3．单击浏览器左侧的“连接”，这时系统会自动为客户机安装打印机。当安装好之后系统会在浏览器中提示已经安装好打印机，并可以开始使用。 4．如果用户不知道共享打印机共享名则可以在浏览器的“地址栏”中输入“http://打印服务器名字或者IP地址/printers”，则可以将该打印服务器上的所有共享打印机列在浏览器中（如图14-40）。 9.3管理打印服务器 对于打印服务器，Windows Server 2003提供了全面的管理方式。设置打印机的权限控制用户对打印机的访问只是最基本的管理