西安大型研讨会工作流.docVIP

西安大型研讨会工作流程 序 工作岗位 负责人 协助人员（80人） 工作事项 备注 研讨会主要人员组成 1 会务总指挥 对整个活动总负责。 确定研讨会时间、主讲老师、演讲主题、研讨会规模。 确定现场成交优惠方案、或根据需要确定抽奖奖品。 老师大型说明会要提前40天开始筹备，其他说明会提前20天即可 2 执行指挥 研讨会邀约、邀约进度控制、邀约人数掌握。 研讨会当天的会务工作及人员安排。 和讲师沟通并确定研讨会当天的讲台流程。 保证研讨会顺利召开的其他各项工作。 向总指挥汇报工作，此项工作和绩效考核挂钩。 3 会务总监 研讨会会务工作的安排、协调。 与有关单位、部门的协调工作，如会务场地确认、门票及邀请函制作、报名表及现金收讫券制作、资料袋准备等。 编写整个活动的工作流程。（在研讨会开始前5个工作日完成）。 会议签到表准备。 按时提交与活动有关的各种统计报告及数据。 1、研讨会的规模一旦确定，必须在两个工作日内做好会务场地确认工作，然后通知市场部制作门票及邀请函，必须标注乘车及行车指南。 2、邀约情况每天向总指挥、执行指挥汇报。 4 主讲老师 准备演讲内容，并以最佳状态讲好本次课程 5 主持人 以最佳状态、最佳形象做好主持工作 6 讲台现场成交人员 成交技巧好，至少保证在10%的现场成交率 演讲前的准备工作 7 O