第10章_报表和标签设计和应用.ppt

3. 页面设置 方法：文件菜单→页面设置。 10.4.1在报表设计器中设置与输出报表 如打印分栏数(列数)、栏宽度、栏间隔参数。 分栏打印时，按横向或纵向顺序输出数据。 10.4.2 在程序中输出报表 Report Form [路径]报表文件名| ? [范围] [For 条件] [While 条件] [NoConsole] [ Preview | [In] Window 窗口名称 | In Screen | [ To Printer [Prompt] | To File 文本文件名 [ASCII] ] 在报表设计器的预览窗口中显示报表结果。 在给定的窗口中以列表的形式输出报表结果。 在屏幕中以列表的形式输出报表结果，也是系统默认输出方式。 通常与To Printer短语同时使用，在打印报表时屏幕上不输出报表内容。 通常与To Printer短语同时使用，在打印报表时屏幕上不输出报表内容。 将报表的输出结果存放到给定的文件(系统默认TXT)中。当有ASCII短语时，输出结果文件仅包含报表中的文字内容；当没有ASCII短语时，输出结果文件中还包括打印机控制字符。 10.4.2 在程序中输出报表 在预览窗口中显示学分大于等于5分的课程信息 Report Form KCXXBB For 学分=5 Preview 以列表的形式在屏幕中输出报表结果 Report Form KCXXBB In Screen 打印报表，弹出打印对话框 Report Form KCXXBB NoConsole To Printer Prompt 报表输出到D:\KY.TXT中，仅含文字 Report Form KCXXBB To File D:\KY ASCII 谢　谢！ 列报表 每个字段一列 每行一条记录 行报表 每个字段一行 字段名在数据左侧 字段与数据在同一行 一对多报表 按一对多关系显示表中的记录，包括父表的记录及子表的相关记录 多栏报表 多列记录，每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置 * / 34 第10章 报表与标签设计及应用 （2学时） 第10章 报表与标签设计应用 报表是用户获取信息的一条重要途径。用报表设计器创建报表不仅可按指定格式打印出表中相应数据内容，且还具备数据计算、统计、自动布局等功能。 标签是一种特殊格式的报表，是多列布局的报表，创建、设计方法与报表基本相同。 报表文件的扩展名为FRX，标签文件的扩展名为LBX。 10.1 简单报表及其应用 报表就是在指定的数据源中提取数据， 按照布局定义的位置及格式输出数据。 指定报表中数据来源，报表的数据源通常是数据库表和自由表，也可是临时表、查询或视图 。 数据布局指定了报表中输出内容的位置及格式。 数据源 布局 报表结果 10.1.1 报表布局 布局类型 示 例 列报表 分组/总计报表、销售总结、财政报表 行报表 列表 一对多报表 发票 会计报表 多栏报表 电话号码薄、名片 使用向导创建报表，应先根据实际需要，确定报表格式。报表布局就是定义报表的打印格式。 10.1.2 报表向导及应用 报表向导 可通过回答报表向导提示的一系列问题进行报表设计，方法如下： 方法一：文件菜单→新建→选择报表→向导按钮。 方法二：常用工具栏上新建→选择报表 →向导按钮。 方法三：项目管理器中文档选项卡→报表→新建按钮→报表向导。 方法四：工具菜单→向导→报表，直接打开报表向导。 10.1.2 报表向导及应用 启动向导，先弹出向导选取对话框，对话框中有报表向导和一对多报表向导两个选择。 如果报表的数据源是一个表或视图，则选取报表向导； 如果报表的数据源包括父表和子表两张表，则应该选取一对多报表向导。然后按向导的提示步骤即可生成一个简单的报表文件。 【 例 】使用报表向导建立学生成绩报表（Exa10_1.frx），用于输出每名学生的学号、课程码、考试成绩以及课程门数、总分、平均分、最低分和最高分，并且按学号由小到大排列。 (1) 打开报表向导：文件菜单→新建→选择报表→向导按钮，出现了向导选取对话框。本例的数据源是一个表，故选择 报表向导。 10.1.2 报表向导及应用 （2）选择数据源：在数据库和表列表框中可选择报表的数据源(CJB)，在可用字段列表框中选择报表中要用的字段。 （3）分组记录：在报表向导中选择分组关键字段为：学号，单击总结选项按钮，在总结选项对话框中对课程码选定计数，考试成绩选定求和、平均值、最小值和最大值。 10.1.2 报表向导及应用 （4）选择报表样式：设置