第10节 报表设计.ppt

第10章 报表设计 主编：赖申江 本章学习导航 通过本章学习，学生应理解报表的功能和作用；掌握通过向导快捷创建报表的方法；掌握报表设计器使用方法；能使用快速报表创建简单规范的报表；能灵活应用可视化报表设计工具创建各种各样报表。 本章学习要点 第10章 报表设计 报表是数据库管理系统的一个重要组成部分，它是日常工作中最常用的查看数据的手段之一。报表生成是将数据或数据处理的结果按照一定的条件和格式转换成书面文档资料的过程。报表也是Visual FoxPro数据操作的最终结果。 报表通常由数据源和数据布局两个基本部分组成。数据源指定了报表中的数据来源，它可以是数据库中的表、视图、查询或临时表和自由表等；数据布局指定了报表中各个输出内容的位置和格式。报表从数据源中提取数据，并按照布局定义的位置和格式输出数据。 第10章 报表设计 在设计报表之前，应对系统中所有的报表进行认真的规划。报表规划的主要内容是： （1）确定报表的数据源； （2）确定报表的布局； （3）确定报表的样式； （4）确定报表的统计方式。 报表的数据源和报表的布局是报表规划的重要内容，数据源决定报表要输出的数据，它是通过设置报表的数据环境来实现的。布局决定报表的输出形式，它直接影响数据输出的效果。在创建报表时，可根据不同的数据和使用目的来选择报表的布局类型，Visual FoxPro报表布局类型有5种，分别是：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签。 第10章 报表设计 10.1.1 报表的创建 Visual FoxPro提供了三种创建报表的的方法。第一种方法是使用报表向导，这是最直接的方法，它通过逐步提问的方式，引导用户创建报表。第二种方法是使用“报表设计器”创建自定义报表。第三种方法是使用“快速报表”创建简单规范的报表。这三种方法创建的报表都可以通过“报表设计器”进行修改。 第10章 报表设计 1．使用“报表向导”创建报表 启动“报表向导”一般有三种途径： （1）执行【工具】|【向导】命令，单击【报表】按钮，弹出“向导选取”对话框如图10-1所示。选择要创建的报表类型。 第10章 报表设计 （2）在“项目管理器”中，选定【文档】选项卡中的【报表】项，单击【新建】按钮，弹出如图10-2所示的新建报表对话框。单击“报表向导”按钮，打开“向导选取”对话框，选择要创建的报表类型。 （3）执行【文件】|【新建】命令，打开新建对话框。在新建对话框中选择【报表】项，单击【向导】按钮，打开“向导选取”对话框，选择要创建的报表类型。 第10章 报表设计 Visual FoxPro “向导选取”提供了两种报表类型：单一报表和一对多报表。创建单一报表的具体步骤如下。 （1）字段选取：首先选择数据库或自由表，从中选择表和视图，然后选择所需字段。 （2）分组记录：确定记录的分组方式，最多可选三层分组层次。单击分组选项按钮可以选择分组条件。单击总结选项，可以求出总结数据。此步骤根据报表的需要可选，默认情况为无分组。 （3）选择报表样式：报表的样式有5种：经营式、帐务式、简报式、带区式和随意式。单击其中任一样式，会在左侧预览框内显示该样式的效果。 第10章 报表设计 （4）定义报表布局：可通过微调按钮分别设置报表的“列数”、“方向”和“字段布局”。如果选取了分组方式，则“列数”和“字段布局”的状态为不可用。 （5）排序记录：可以选择一至三个字段作为报表的排序字段，并可设置是升序还是降序，也可以不选排序字段。 （6）完成：在“报表标题”中输入报表的标题，如XXX报表等。单击【预览】按钮，进入“预览”窗口，即可查看生成的报表。返回后单击【完成】按钮，在弹出的“保存”对话框中输入报表文件名。 注：报表文件的扩展名为.FRX，与其相同的同名备注文件的扩展名为.FRT。在复制报表文件时，必须连同备注文件一起复制，否则报表文件将无法打开。 第10章 报表设计 创建“一对多”报表的操作步骤如下。 （1）从父表选择字段：只能从单个表和视图中选择字段，这些字段将组成“一对多”关系中的“一”方，显示在报表的上半部分。 （2）从子表中选择字段：确定从子表中选取字段，这些字段即“一对多”关系中的“多”方，将会显示在报表的下半部分。 （3）为表建立关系：可以从字段列表中选择表之间关联的字段，可以选取默认值。 （4）排序记录：按照排序的需要选择字段或索引标识。 （5）选择报表样式：单击【总结选项】按钮可以设置数值型数据的处理方式。 （6）完成：在标题中输入相应的报表标题，选择合适的选项。单击【预览】按钮可以预览报表，单击【完成】按钮即可完成报表的设计。 第10章 报表设计 2．使用“报表设计器”创建报表 可以用下列方法打开“报表设计器”： （1）在“项目管理器”中，选定【文档】选项卡中的【报表】项，