第二讲 SPSS之数据输入和建立.ppt

第二讲：SPSS数据模板建立与录入 本讲内容 统计分析要求的数据格式； 编码：填空题、单选题、多选题的编码方式 变量定义：变量名、变量标签、值标签、变量类型、缺失值； Spss数据录入与保存 spss格式与其他格式数据库的转换与读取； 第一节：统计分析要求的数据格式 SPSS软件要求的数据格式为data.sav； 其他数据格式如data.xls;data.txt,data.dbf,data.sas,data.sta等多种数据格式文件都可以通过直接或间接的方式转为data.sav文件。 第二节：编码——问卷到数据的转换过程 在一份调查问卷中，所有问题可以归结为三大类型：填空，单选，多选。 1.填空题：包括数字填空和文字填空 例如：例1：您的出生年份是： 年； 类似填空题所填数字就是编码；不需重新编码； 例2：您对未来社会发展的趋势怎样看待？ （） 文字填空一般需要在调查后，把有代表性的意见归纳为若 干编码。 2.单选题 例1:您的婚姻状况是： （单选） （1）未婚 （2）已婚 （3）离婚未再婚 （4）离婚后再婚 （5）丧偶 （6）其他 对于单选题而言，一般根据问卷设计中的项目 编号作为编码即可。并与问卷尽量保持一致， 以后根据分析需要可重新编码； 3.1 多选题（固定多选题） 多选题有两种类型，一种是固定选项数，另一种是不固定选项数，理论上所有选项都可以同时被选。 在spss数据中，每个变量只能代表一个问题，而多选题实际上包含了多个问题。所以需要转换成多个独立的问题。 此题中可转换为3个独立问题/变量，v1，v2和v3，分别表示第一位，第二位和第三位问题。每个变量的编码相同。 3.2 多选题（不固定选项） 此类问题由于不确定选项，最大可能的情况下，被访者可以选中所有选项即14个；因此，我们需要设置14个独立问题/变量来分别表示被访者是否选中第1-14个节日。每个变量的编码为1和0，1表示选中，0表示未选。 例如：第一个变量表示被访者是否过春节（变量名可以自己定义），1表示过，0表示不过；其它类比。 第三节：变量定义 1.在spss数据录入前，要建立统一的录入模板，也就是变量集合，首先要将问卷包含的变量全部录入到spss数据库中。 2.定义变量即要定义变量名，变量类型，变量宽度和小数位数，变量标签，值（即编码过程），缺失值定义，显示宽度，对齐方式，度量标准和角色。 3.操作：打开空白数据库→点击“变量视图”→变量定义窗口 3.1 定义变量名 SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。 变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过64个字符（即32个汉字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。 3.1 定义变量名（续） 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 在SPSS中不区分大小写。例如，HXH、hxh或Hxh对SPSS而言，均为同一变量名称。图2-3 定义变量类型对话框 SPSS的保留字（Reserved Keywords）不能作为变量的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。 3.2 定义变量类型 点击类型，弹出下图所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮，即可。一般对于填写数字的变量默认数值型，且默认宽度为8，小数为2；对于填写文字的变量选择字符串。 3.3 定义变量标签 标签：表示该变量所表示的实际含义。 在标签栏中，输入相应含义即可，应与调查问卷中的问题保持一致。 3.4 定义值标签（编码，value） 值：变量取值所代表的实际含义。也就是把编码结果告诉数据库的使用者。 操作：点击“值”对应单元格，在弹出的对话框中填写相应编码和含义，完成后点击“添加”，输入下一个编码，直到定义好所有编码，“确定”退出。 3.5 定义缺失值 在建立数据模板时不需要定义，在数据预处理时才定义。表示某些不进入分析的变量取值。 3.6 定义列宽度、对齐和测量方式 一般保持默认即可。 第三节：spss数据录入与保存 定义好变量之后，返回data view窗口，开始逐份（行）录入问卷数据； 录入过程中注意及时保存数据库文件，防止丢失； 文件一般保存为sav格式文件，少数情况下保存为其他格式如xls格式文件； 如果发现数据输入错误，可及时修改。 也有专门的数据录入软件，如epidata。 第四节：spss打开其它类型数据库 方式一：文件→打开→数据 方式二：文件→打开数据库→新建查询 根据弹出