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第五章 会计凭证 学习目的和要求 本章阐述会计凭证的填制和审核问题。学习本章,要求理解会计凭证的作用和种类,原始凭证及记账凭证的填制和审核,会计凭证的传递和保管,此外需注意掌握填制会计凭证的技术方法。 第一节 会计凭证的意义 一.会计凭证的意义 1.概念:会计凭证,是指记录经济业务,明 确经济责任,作为记账(账簿)依 据的书面证明。 2.意义: —是审核经济业务真实性和合法性的依据。 —是记账的依据。 —有利于加强经济责任制。 第二节 会计凭证的种类 会计凭证的种类很多,可以按照不同的分类标准加以分类,其中按照其编制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两大类。 一、 原始凭证 1.概念: 是指在经济业务发生时取得或填制的,用来记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。 2.分类: —按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 ①自制原始凭证:是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。如入库单,领料单等。 ②外来原始凭证:是指在经济业务完成时,从外单位或个人那里取得的原始凭证。如由供货单位开给的发票,银行收款通知等。 —按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。 ①一次凭证:只反映一项经济业务,或同时反 映若干项同类性质经济业务,填制手续是一次 完成的凭证。大部分原始凭证均属于一次凭证。 外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次 凭证。 ②累计凭证:是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的自制原始凭证,它的填制手续不是一次完成的,而是随着经济业务的陆续发生分次进行的。如“限额领料单”。(见P186) ③汇总原始凭证:是指在会计的实际工作中,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证。如“发料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”。(见P188 P90) ——按其格式不同,又可分为通用凭证和专用凭证两种。 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。 增 值 税 专 用 发 票 发 票 联 NO 开票日期: 年 月 日 ┏━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓ ┃购货│名 称│ │纳税人登记号 │ ┃ ┃ ├─────┼──────────┼───────┼───────┨第 ┃单位│地址、电话│ │开户银行及行号│ ┃二 ┠──┴─────┼────┬──┬──┼───────┼────┬──┨联 ┃商品或劳务名称 │计量单位│数量│单价│金 额 │税率(%) │税额┃: ┠────────┼────┼──┼──┼───────┼────┼──┨发 ┃ │ │ │ │ │ │ ┃票 ┃ │ │ │ │ │ │ ┃联 ┠────────┼────┼──┼──┼───────┼────┼──┨购 ┃ 合 计 │ │ │ │ │ │ ┃货 ┠────────┼────┴──┴──┼───────┼────┴──┨方 ┃价税合计(大写) │ │ │ $_________ ┃记 ┠──┬─────┼──────────┼───────┼────┬──┨帐 ┃销货│名 称│ │纳税人登记号 │ │ ┃ ┃ ├─────┼──────────┼───────┼────┼──┨ ┃单位│地址、电话│ │开户银行及行号│ │ ┃ ┗━━┷━━━━━
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