展览会布展工作.pdf

展会中的布展工作 大纲 布展工作简介 布展的具体工作 怎么做好布展工作 布展中会出现的一些问题 正文 一、布展工作简介 布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项，它不只是展会期间那 几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作， 到展位的分配、展商的协调，展馆的施工、展商的布展、展会现场的 协调，一直到最后的撤展都属于布展的一系列的工作。这个工作繁琐 而且工作量非常大。我感觉如果把一个展会比喻成一个人，那么专业 观众比是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他 的骨架。 二、布展的具体工作 1、展馆租赁：首届展会或者每年日期不固定的展会，首先需要确定 展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求，然后确定日 期看看展馆是不是有档期，再根据展会规模定下来要用那几个展馆， 跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就 可以了。 2、展区划分：首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项，根据 1 会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好 适当的调配，确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划 分在下文中也会提到。 3、展位图制作：对展馆实地考察测量，首先要确定展馆中的一些基 础设施的位置，比如卫生间、出入口、消防栓、柱子、电梯楼梯等的 具体位置，画出展馆的“裸图”也就是没有规划展位的图纸。根据裸 图在安排展位。展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。 4、展位的分配、展商协调：主要是在招商过程中，根据一些企业不 同的需求对展位进行分配，做好标展与特装的位置调整，展位图更改 对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。 5、展馆的施工：施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、 楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建，我们要做的是制作并 提供准确的施工图，协调展馆，监督展位搭建并及时解决在施工中出 现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首 先要收集每个企业准确的楣板字，制作完成以后分配并安装到各自对 应的展位上，及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。 6、展商的布展：首先带领企业找到各自对应的展位号，并交代布展 的注意事项，特装展位的布展要协助并监督搭建公司的施工，避免安 全事故的出现，做好展商租赁、水电供应的协调工作，及时解决布展 中出现的一系列问题。做好展位上桌椅射灯电力等基础设施的配备。 7、展会现场的协调：对展会现场出现的一些突发事件进行协调，比 如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等，做好对展 2 商的服务工作。 8、撤展：通知并协助展商撤展，协助做好撤展时的安保工作。 三、怎么做好布展工作 1、提前做好展区划分：这对布展和招展工作都是尤为重要的，如果 展区调整就代表着整个展区里的展位全都要调整，这不仅增大了工作 人员工作量，也降低展商满意度。做好展区划分再根据不同展区的需 求制定展位图。展区划分首先要根据展馆的划分，因为这是硬性要求 没办法更改，根据展馆再划分展区。能否做好展区划分也直接影响到 了展会的质量。如果展馆有两层把冷门行业放一层，热门行业放二层 那就直接影响到了整个展区的人流量可能很多人看完一层没意思直 接就不看了，如果到过来的话那么人们趁着观看一层的热度很多人都 会去二层看看。容易招展与不容易招展，容易招展的行业应该划分比 较大的展区，减少到后期的调整。对一些死角展区可以放一些非常有 特色的产品，加大对那个展区的宣传导引力度，让死角也能火起来。 2、快速准确的制定展位图：想要做到这一点必须先对展馆进行实地 测量，把出入口、厕所、消防栓、柱子、台子、楼梯等一些需要留出 来的地方，都提前标好不要放展位。招商前对展会特装率进行估计， 提前留出特装位置，直接把特定大小的特装卖给参展商，减少特装和 标展之间的调整。准确测量跟实际考察，看看这个地方能不能放展位， 放这些展位是不是合适，通道是不是符合要求。与快速制定展位图相 比“准确”这两个字更加重要。 3、做好与会展中心的协调：包括前期展馆的确认，展馆的测量，展