庆典分工.doc

五、注意事项及分工（各队实行组长负责制） 1、引领来宾泊车： 要求：保证所有到会车辆停放有序；省领导、咸宁领导、市领导、总部领导车辆停放于会场旁边路段；引领泊车人员需告知所有进入车辆，出厂区走侧门，不走回头路；泊车后带至主会场入口处由礼仪带至签到处； 泊车组：徐柏林（组长）、骆铭、杨秋、金保林、贲驰、谢守志、龚国庆 2、接受来宾花篮并摆放： 要求：在门口处接花篮，并从门口开始摆放，再沿水泥路面往会场方向摆放。 花篮组：于江洪（组长）、潘满生、谢咏芳、涂济、李春花、王勤、程园 3、燃放礼炮： 要求：由大药房龙凯用482号车在门口接鞭，再运至指定燃放地点；与皇家礼炮同步； 礼炮组：黄忠剑（组长）、金鑫、黄德明、黄国瑜 3、手执氢汽球升空： 要求：汽球30号上午9点之前完成；每五个一组用橡皮筋固定，方便员工戴在手上；礼仪公司充气球时要监督数量及气体数量，要充到适合大小。 汽球组：陈辉（组长） 费淑芹 李莉 杨涛涛 4、现场队形及气氛： 要求： A、队形要整齐，掌声要热烈，各公司要选出队长负责。 B、各队队长必须跟员工宣导气氛重要性，掌声要热烈 C、主持人在介绍领导用不间断的节凑掌声，全部介绍完毕后用暴风雨般的掌声。 D、主持人请领导致辞时用热烈掌声。 E、汽球升空要一致，不能先后杂乱无章。 员工组：孙平飞（队长） 冯其成 廖桃平 5、音响效果要保证： 要求：提前确认音响效果，确保典礼当天效果；音质干净、无杂音、无混响； 负责人：张万民（29号下午到现场确认音响效果） 6、签到及发礼品：（附带员工纪念品发放） 要求：签到册前几页留给相关领导及总公司领导签名留念；礼品发放要有序，不能出现哄抢现像；礼品存放要注意将大部分处放于车上，不足时再按量补充；做好礼品发放登记，员工纪念品发放时间为庆典结束嘉宾离席后。 礼品组：吴琼（组长）、王蒲新、吴友珍、杨运生、曾 真 7、摄影及照像： 要求：负责接待电台、网络等记者；要与礼仪公司摄影人员沟通，注意拍摄主要内容及主要人员；抢、抓拍有意义镜头； 摄影组：谢文宏（组长） 汪宝山 8、酒店预定： 要求：提前确定地点，确定人数，确定菜单，确保客人到达后酒店有人接待，用餐等待时间要合理。 进餐组：谢守志（组长）、贲驰、余芳、龚国庆 9、结束后整理工作： 要求：确保公司财物不丢失，物品分类整理并运回公司；围墙彩旗下午拆除，厂区内彩旗留至国庆节，且要保持干净卫生，按一定数量成捆保存；未放完鞭炮等清理；其它需要清理的物品。 整理组：孙平飞（组长）、金保林、杨秋、余芳、吴友珍、王蒲新、成潮明、杨涛涛、汪宝山、费淑芹、舒小兰等。 10、请贴发放： 要求：将请贴送至指定单位或指定领导手；要求各单位赠送花篮及鞭炮； 请贴组：徐柏林（组长） 余芳； 贲驰 王蒲新（负责国税、地税、工商、信用联社、天骄信用社） 11、工作人员进餐： 负责人：王蒲新、余芳、吴友珍 12、退场：确保领导及嘉宾退场后员工退场。 负责人：各队队长 13、时间确定： 9月28日下午5：30分之前舞台搭建完毕。 9月29日下午3：30分之前会场布置工作及硬件全部到位。 9月29日下午3：30分所有工作人员全部到现场检查有无疏漏、熟悉场地、预演流程。 9月30日上午7：30分所有工作人员到达会场做相关准备工作。 9月30日上午9：00所以参会员工到会场。 9月30日上午9：20分所有工作人员按会议安排进入指定工作内容。 9月30日上午10：38分庆典正式开始。 庆典结束后，所有工作人员参与会场清理工作，并统一到金苑进餐 14、其它 A、现场摆放挖机、铲车、工程车、混凝土灌装车制造开工在即的气氛（黄中剑） B、工作人员活动当天不要着休闲装，尽量着正装。 C、大药房准备雨伞及茶杯，雨伞是领导专用，茶杯是员工纪念品。（吴友珍） D、安排礼仪小组在下雨时为领导撑伞。（康华大药房提供伞具） E、大药房准备帐篷用嘉宾临时休息区，准备水及安排专人负责。（帐篷搭建：黄中剑、金鑫；休息区负责人：李娟、汪幼华） F、打印礼品发放清单：舒小兰 G、刻录庆典光碟：全体员工每人一张。（谢文宏） 15、待定事宜： A、是否需要在嘉宾区安排椅子（与招商局联系） B、领导进餐事宜联系，确定接待方。（与招商局联系） C、休息区搭建问题与招商局联系。 D、嘉宾区与员工区向礼仪公司索要指示牌。 E、与礼仪公司确认签到区桌子及桌布。 F、向招商局索要领导讲话稿 G、提醒余芳与苏宁沟通礼品数量问题。 H、借用相机2-3个。 I、确定各公司能到会人数及名单。（舒小兰） J、花卉确认（余芳）