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购货合同与购进记录 1、购货合同方式 ①标准书面合同 ②质量保证协议（必须明确有效期，一般有效期为一年） ③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定 2、书面合同的项目与内容 ①合同项目 购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约代 表、签约时间、合同正文。 ② 合同正文内容 A. 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额； B. 交货时间、方式、地点； C. 结算方式与付款期限； D. 质量标准、质量条款及各自承担的质量责任； E. 违约处理方式。 3、购进合同评审 ①合同评审人员： A. 负责该品种的采购进货人员； B. 质量管理部负责人； C. 企业主要负责人； D. 主管兽药购进的负责人； E. 财务及物价人员。 ②合同评审内容： A. 供货方是否为合法的兽药供货企业； B. 待购兽药及其规格，是否为合法的、质量可靠的药品； C. 进货价格，是否与市场行情及本公司要求相适应； D. 购进数量，是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应； E. 付款方式与付款期限，是否与本公司财务能力与有关规定相符； F. 货物运输交付方式与交付时间，是否与本公司要求相符； G. 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法，清楚可行，是否能满足法规要求与本公 司需要； H. 其他条款是否公平公正，并符合法规要求与本公司权益。 4、购进记录 购进兽药应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符，兽药购进记 录保留到超过药品有效期一年，但不得少于三年。购进记录由兽药采购部门填制并保存。 购进记录参照下表。 兽药购进记录 编号： 购进 通用 商品 单 数 合格 批准 注册 有效 进 进价 统一零 业务 剂型 规格 生产企业 供货单位 批号 备注 日期 名称 名称 位 量 证 文号 商标 期 价 合计 售价 人员 兽药验收记录 编号： 库 有 保 序 通用 商品 验收 生产 注册 批准 批 单 数 单 合 供货 外观 质量 验收 备 剂型 规格 房 效 验收人 管 号 名称 名称 日期 企业 商 文号 号 位 量 价 计 单位 检查 状况 结论 注 号 期 员 注：兽药批准文号、注册商标栏可填 “有”。 陈列/库存兽药质量养护记录 编号： 检查日期： 年 月 日 商 有效 养护员 ( 货号 货位 通用名称 规格 生产企业 批号 单位 数量 质量情况 养护措施 处理结果 名称 期至 签名) 陈列/库存兽药质量检查记录