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滨海新区行政秘书岗亭职责
行政秘书岗位职责
[管理层级关系] 直接上级：总经理助理
[岗位职责]
参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议，做好会议 记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
2、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
3、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要
的打扰；
4、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、
保管等工作；负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议
记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
5、负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
6、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
7、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 8、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预
定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）； 9、完成总经理临时交给的其它工作。
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