第1讲准备知识——了解用友财务软件.doc

第1章 准备知识——了解用友财务软件 提起用友，大概从事会计这一行的人没有不知道的。用友财务软件是我国最早开发的财务软件之一。然而，随着社会的发展、企业需求的不断提高，用友软件也在发生着巨大的变化。许多人对这些年来出现的各种版本分不清楚，不知道自己该选哪一款学习、使用。这里简单介绍一下用友各个版本的主要功能及适用对象。 1.1 ERP与用友ERP财务软件 ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）是近年来非常火爆的一个名词，用友财务软件中也有一个ERP系列。那么，究竟什么是ERP？它和传统意义上的财务软件有什么联系和区别呢？本节就简单讲解一下相关的概念，希望对学习有所帮助。 准备知识1 什么是ERP 简单地说，ERP就是指企业以客户为中心，建立在信息技术基础之上，全面地集成企业所有资源信息，实现供应链管理及业务流程化的系统管理思想，为企业决策层及员工提供基础运作、运营支持及决策管理的全方位的信息管理平台。 ERP系统将信息技术与先进的管理思想集于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的 基石。 ERP系统的管理对象就是企业的各种资源及生产要素，其核心管理思想则是实现对整个供应链的有效管理。ERP的目标是将企业所有资源进行整合和集成管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化，是将企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理的信息系统。 一般情况下，ERP系统至少会包括以下3个方面的功能模块。 生产控制：包含生产计划、制造等。 物流管理：包含销售、采购、库存管理等。 财务管理：包含会计核算、财务报告等。 准备知识2 用友财务软件版本简介 ERP以电算化方式实现，就形成了ERP管理软件。用友ERP-U8系列正是目前国内比较著名的ERP软件。 用友财务软件分为几个系列，适应于不同规模的企业，每个系列下又有多个版本，在功能上有所调整。如表1.1所示为目前用友财务软件的各个系列的适用范围，以及所包含的功能模块的大致情况。 表1.1 用友财务软件版本及功能简表 用友系列版本 所包含的主要功能模块 所解决的需求 适应企业类型 用友T3—— 财务通普及版 总账（现金银行/往来管理） 财务报表 核算管理 账务处理、报表处理会计核算电算化创业型企业小公司兼职会计记公司业务（购/销/存）和财务一体化管理部门级应用中小型企业ERP-T6企业 管理软件 财务会计 总账 UFO报表 固定资产 工资管理 出纳管理 网上银行 应收款管理 应付款管理 财务分析 供应链管理 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 委外管理 生产制造管理 简单生产管理 计划生产管理 财务管理或财务业务一体化管理全面应用中型企业用友ERP U8企业全面应用管理经营管理平台大中型企业对下属企业进行集中管理集团企业全线管理集团型企业Pentium4（奔腾4）1.8GB，最好为Core2（酷睿2 双核）2.66GB以上。 硬盘至少60GB以上。 内存不能太小，建议1GB以上，最好不低于2GB，否则运行速度将会非常缓慢。 安装操作系统的系统盘至少要有1GB以上的空闲空间。 因要在同一台计算机上安装数据库服务器，所以需要保证存储数据文件的逻辑磁盘至少有10GB以上的空闲空间，并且磁盘分区的文件系统格式应为NTFS。这是因为U8运行过程中所产生的所有数据和临时文件均会被保存在这台服务器的硬盘上。 准备知识2 软件环境 任何一款应用软件的运行，除了要有基本的硬件支持，还需要一定的软件环境的支撑，尤其不可或缺的是操作系统。用友ERP-U890也是如此，下面是运行用友ERP-U890所必需的软件环境。 操作系统必须是微软的Windows，版本需要是Windows 2000或以上的Server版或Professional版（特别注意，用友ERP-U890不能在Home版上安装），并且要打相应版本的关键补丁，其中操作系统版本与对应补丁如下所示。操作系统版本 对应补丁Windows 2000 SP4+KB835732Windows XP SP2Windows 2003 SP2Vista SP1 必须安装IIS。IIS是Windows 操作系统的一个组件，默认情况下不被安装。 浏览器需要IE 6.0或以上版本。 数据库系统需要安装SQL Server 2000或以上版本，并且打相应版本的关键补丁。U890支持的数据库版本 对应的补丁SQL2000（包括MSDE） SP4及以上版本补丁SQL2005（包括EXPRESS） SP2及以上版本补丁SQL2008及以上版本 如果之前安装有其他用友版本