01第一章电算化会计总论(10页).docVIP

第一章 电算化会计总论 第一节 会计电算化及其意义 一、会计电算化的概念 “会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时，它是电子计算机在会计工作中应用的简称。 随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的含义也在发展。现在，凡是与计算机信息技术在会计中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容,包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。因此，会计电算化的含义，狭义地说，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义地说，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。 需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用学科，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计(Electronic Data Processing Accounting，简称EDP会计)，或称电子计算机会计(Computer Accounting)。因此，会计电算化与电算化会计在所指的对象上有所不同，应区别情况运用。 二、会计电算化的意义 实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，在市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省人力和时间，在转换企业经营机制、增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几方面： (一)提高会计核算的水平和质量 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要表现在以下几个方面： 1.减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 在会计电算化条件下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记帐、算帐、报帐中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 2.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 在手工操作条件下，会计核算不规范，核算工作出现误差是不可避免的现象。在会计电算化条件下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证输入会计数据的正确性和合法性，一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。很大程度上促进解决手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题，促使会计基础工作的规范化程度不断提高，使会计工作的质量得到进一步的保证。 3.促进会计工作职能的转变，提高财会人员的素质 采用计算机后，提高了会计工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的开展，一方面要求财会人员学习电子计算机知识和操作技能，其中一部分财会人员还学会了开发会计软件；另一方面，也是财会人员得到了学习和提高的机会，这必将是广大财会人员的业务素质，随着会计电算化的开展而逐步提高。 4.推动企业管理现代化（60~70%的管理信息） 会计工作是企业管理工作的重要组成部分。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。据统计，会计信息约占企业管理信息的60~70%，而且多是综合性的指标。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从会计信息系统开始的，以会计信息系统为中心发展起来的。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，进而带动并加速企业管理现代化的实现。 5.促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是对会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生重大的影响。 第二节 会计数据及其处理 一、会计数据与会计信息 会计数据是指在经济活动发生时记录下来的客观会计事实。如各种原始凭证、记帐凭证都是会计数据。会计数据除了以数量形式表达的定量属性外，还可以是用文字形式表达的定性属性。人们通常把前者称之为数值数据，把后者称之为非数值数据(或称文字数据)。 会计信息可以简单地理解为对会计数据按一定的目的加工处理后得到的结果，这一结果对人们决策行为产生影响。这种提法并非精确，但从数据处理这一角度来说，我们把进入系统尚未加工处理的各种资料称为会计数据。把会计数据按一定的目的进行加工处理后产生的结果称为会计信息是比较合适的。 显然，根据上述定义，会计数据和会计信息从形式上看都反映客观情况，但数据强调对事实活动的客观记录，而信息强调的是与人们决策活动的密切联系。 事实上，在实际使用中，会讦信息和会计数据要