VFP_报表和标签设计器.ppt

12.1 报表设计 12.2 标签设计 12.1 报表设计 报表设计就是定义报表的数据源和数据布局。 数据源是报表和标签的数据来源，可以是数据库中的表或自由表，也可以是查询、视图或临时表； 数据布局则用于指定报表和标签中各输出内容的位置和格式。 （常用报表布局有：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签[见表12.1]） 报表保存 报表保存后系统会产生一个报表文件，其扩展名为.frx； 另外系统还将自动生成一个与报表文件同名的报表备注文件，其扩展名为.frt 。 创建报表的方法 利用报表向导创建简单的报表或一对多报表； 利用报表设计器的快速报表功能从单表创建一个简单报表； 利用报表设计器创建用户自己的报表。 演示——对学生表创建报表 步骤1 字段选取 步骤2 分组记录 步骤3 选择报表样式 步骤4 定义报表布局 步骤5 排序记录 步骤6 完成报表创建 12.1.2 利用快速报表设计报表 （必须在启动“报表设计器”后才能使用快速报表） 演示——对图书表创建报表 打开报表设计器 在“报表”菜单中选择“快速报表” 字段选择 12.1.3 利用报表设计器设计报表 启动报表设计器的方法 方法一：打开“项目管理器” → “文档”选项卡中→“报表” →单击“新建”按钮→“新建报表”对话框中→单击“新建报表”按钮，如前面图13.1所示。 方法二：打开“文件”/“新建”子菜单→文件类型栏中选择“报表” →，单击“新建文件”按钮。 方法三：单击常用工具栏中的“新建”按钮，接着选择“新建”对话框中的“报表”类型，然后单击“新建文件”按钮。 方法四：在命令窗口中执行CREATE REPORT命令。可以在执行命令时，一并指定报表文件的名称。 报表设计器窗口 设计报表基本步骤 设置报表数据源 设计报表的布局 设置报表带区 在带区中添加报表控件 报表预览、保存 设置报表数据源 将数据表添加到数据环境设计器中 设计报表的布局 设置报表带区 （报表中的每个白色区域，称之为“带区”，它可以包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条和框等；并可以在带区中插入各种报表控件。） 默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。 ① 页标头带区：在页标头带区中的数据将会显示在每一页报表的开头处，而且包含的信息在每页中只出现一次。一般来讲，出现在报表表头中的项包括报表标题、报表的列标题（相当于字段名序列，用来说明该列细节区的内容）、当前日期、分割线等。 ② 细节带区：报表的主体。当报表输出时，报表设计器会根据细节带区中的设置，显示表中的全部记录。这部分格式是报表文件中最基本也是最重要的。 ③ 页注脚带区：在页注脚带区中的数据将会显示在每一页报表的最底端，而且每页只显示一次。可以在该区打印页码、节、小计等。 ④标题和总结带区：从系统菜单中的“报表”菜单中选择“标题/总结”，分别选定“标题带区”和“总结带区”复选框，则会在报表的最上方和最下方添加相应带区。在这两个带区中的数据只会分别出现在第一页报表的最顶端和最后一页报表的最底端。标题带区中一般放置报表的题目，而将整份报表的统计信息放置在总结带区中。如果选定“新页”复选框，则标题或总结会被单独打印一页。 ⑤ 组标头和组脚注带区：从“报表”菜单中选择“数据分组”，报表设计器中会出现组标头和组脚注带区。每组一次，在组标头带区中的数据会出现在每一个分组的开始处，一般是这个分组的标题；在组脚注带区中的数据会出现在每个分组的结束处，一般是这个分组的小计信息。组标头和组脚注带区总是成对出现在报表中。 ⑥ 列标头和列脚注带区：从“文件”菜单中选择“页面设置”，设置“列数”大于1，就会在报表设计器中出现列标头和列脚注带区。每列一次，分别在每列的开始与结尾部分打印一次。 在带区中添加报表控件 1、添加域控件 方法1：从数据环境中添加 方法2：从工具栏添加（ ）。 在带区中添加报表控件 2、添加图片控件 从工具栏添加（ ）。 在带区中添加报表控件 3、添加标签控件 从工具栏添加（ ）。 在标签控件所在位置处输入文字即可。可以通过“格式”菜单中的“字体”修改文字的字体、样式、大小、颜色等。 可以通过标签“属性”设置打印条件等，如图所示。 在带区中添加报表控件 4、添加线条、矩形和圆形 从工具栏添加（ ），可以通过“属性”设置线条、矩形和圆形的样式、打印条件等。 5、选择、移动、调整控件的大小 选择：鼠标指向任一控件，单击左键即可。通过shi