OA操作手册简版课件.doc

用户使用手册（简版） 目录 第1章 系统登陆及注意事项 3 1.1. 系统使用注意事项 3 1.2. 登录系统 3 第2章 协同工作 4 2.1. 新建协同事项 4 2.2. 处理协同事项 5 特殊处理---加签 6 2.3. 查看已发或跟踪事项 7 第3章 公文管理 8 3.1. 发文管理 8 3.1.1. 公文拟文 9 3.1.2. 公文处理 12 特殊处理---文单签批 13 3.2. 公文交换 15 3.3. 收文管理 16 3.4. 补发公文 18 3.5. 撤销公文 18 第4章 会议/公告/新闻 20 4.1. 发起会议 20 4.2. 提交会议回执 20 4.3. 发布公告/新闻 21 4.4. 查看公告/新闻 22 第5章 知识管理 24 5.1. 文档中心 24 第6章 首页空间 43 6.1. 个人空间 44 6.2. 单位空间 49 第7章 个人设置 53 7.1. 个人信息设置 53 7.2. 个人密码设置 53 7.3. 个人空间设置 53 7.4. 存储空间查看 54 7.5. 菜单设置 55 7.6. 左面板设置 55 7.7. 印章密码管理 56 系统登陆及注意事项 系统使用注意事项 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 需要关闭IE浏览器本身，以及上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 需要在登陆界面上安装辅助程序—OFFICE插件，以便在系统中调用和查看office文档。 登录系统 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址。 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 协同工作 新建协同事项 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击【编辑流程】中人物图标，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 选人对话框 第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 注意： 节点权限大小：审批协同知会阅读 处理协同事项 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【A8协同 系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。 处理策略解释图示： 特殊处理---加签 处理人需要在流程临时追加其他人员，或需要其他人参与事件处理，可点选【加签】按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。 加签图示： 注意：在加签处理过程中，可选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 查看已发或跟踪事项 操作步骤： 第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。 第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。 第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。 图3.3查看跟踪事项 公文管理 发文管理 操作说明：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性 功能键 【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草 【刷新】刷新当前页面 【待发】编辑的公文暂不发送，保存在待发列表 【已发】列表显示已经发送出去的公文 【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文 【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询 【发送】勾选保存待发的公文，将其发送出去 【删除】将列表中勾选的公文删除 【撤销流程】将已发的公文撤销到待发列表中，流程已结束和处理时做了归档的公文不允许撤销流程 【归档】将列表中的公文归档到公文档案的预归档目录 【督办设置】公文发起人设置或修改公文的督办期限、督办人员 【取回】公文已办后，若后续节点没有处理，则当前节点可将公文取回为待办状态 发文管理范畴 A8电子公文发文管理中，发文要素包括：公文的组成、公文的流转、公文的封发进入交换环境。 公文组成：包括文单、正文、附件等。 公文流程：根据不同发文需求，可以设置不同的发文流程，本系统支持自建流程和调用公文流程。公文流程中的节点权限也可根据实际需要由