project2003运用-第七讲 项目的格式设置.ppt

项目格式设置的方法 要使项目计划更容易被人理解，可以采用下面的方法： 对于任务的开始时间、结束时间及任务的资源配置等信息不仅要用条形图显示出来，还应该在旁边加上适当的文字描述。 对于关键路径上的任务用粗体字或不同的颜色表示出来，以便于密切注视一些关键的任务，从而避免延误整个项目工期。 如果计划中有重要的里程碑，可以在里程碑符号旁边加一个视觉符号，以示提醒。 修改基准时间与实际时间的显示方式，以便于进行比较，找出偏差。 确定是否显示任务间的链接关系线。因为在一个项目计划中，如果任务的链接关系很多、很复杂，则纷乱的线条会妨碍条形图的可读性。 利用甘特图向导设置项目的格式 向导是一种交互式的对话框，需要用户回答一些问题或作出一些选择，系统通过这些信息自动进行设置。Project提供的向导可以根据用户的输入创建或修改项目信息。 甘特图向导既可以在“甘特图”视图中使用，也可以在“跟踪甘特图”视图中使用，并且甘特图向导只作用于运行向导时打开的项目文件。 利用甘特图向导设置项目的格式 Project也可以分别改变每个要素的显示格式，并且可以使用更多的格式选项。其他许多要素都可以改变其样式，这些要素包括： 图表中的文字 任务条和节点框 网格修饰 版面格式 格式化文本 有时为了改变图表中文字的可读性，可能希望用粗体来标注行和列标题，有时希望摘要任务的字体用楷体加粗显示。在Project中可以进行这些更改，即可以在一定范围内改变表格中所有文字的显示格式，也可以改变单个或一段文字的显示格式。 格式化选定文本 格式化特定种类文本 设置条形图样式 如果要修改单个条形图的格式，需要首先选择某项任务，然后选择【格式】→【条形图】菜单命令；或者在选定的条形图上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置条形图格式】命令，在打开的“设置条形图格式”对话框设置条形图的格式。 设置方框格式及方框样式 对于网络图节点边框来说，可以改变其边界线条的宽度、颜色以及节点现实的信息内容，也可以改变条线图上的和网络节点边框内的文本样式。 格式化任务条 改变网络图节点框格式 注意：在甘特图视图中修改文字和条线图格式和改变网络图中节点的格式应该明了自己所作的改变，因为此时【撤消】命令是不可用的。 设置网格样式 网格是某些视图中用来标出时间段、行和列、计划页面及常规间隔的线条。能够使用网格的视图包括“甘特图”、“任务分配状况”或“资源工作表”等视图。 如果要显示“网格”对话框，选择【格式】→【网格】菜单命令，这时会出现 “设置网格格式”对话框，在其中可查看或修改视图中网格的外观和间隔，并可以进行如下操作： 将视图中所选网格的线条样式更改为实线或点划线。 修改视图中所选网格的线条颜色。 指定网格在特定间隔（例如每4个网格）处突出显示。 设置版式 版式是指链接线、条形图旁边显示的日期格式、条形图高度等外观属性，以及其他版面格式。 尽管在不同的视图中版式涉及到不同的要素，但它们的设置方式大体相同。 如果要改变版式，选择【格式】→【版式】菜单命令，打开“版式”对话框。比如在“甘特图”视图中，可以设置任务间链接线的类型、条形图的格式，以及是否显示创建或插入到图表中的图形 。 插入和隐藏域（列） 尽管Project的视图中提供了许多域（列），但当这些域不能满足要求时，就可以在视图表格中根据需要插入或隐藏域（列）。 选择【插入】→【列】菜单命令（快捷键为【Ins】）；或者用鼠标右键单击列标题，在弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令，利用出现的“插入列”对话框即可插入列。 如果要隐藏域（列），即将不需要的域从视图中“删”去，那么用鼠标右键单击列标题，然后从快捷菜单选择【隐藏列】命令，则该列被隐藏。 如果被隐藏的列要再次显示出来，则按照插入列的方法进行即可。 插入绘图和对象 为了能让Project传递的信息更直观，可以在项目文件中加入其他信息对象，比如代表一定意义的图形、图像等，以增强项目文件的显示效果。具体来说，图形对象可以插入到项目文件中的4个位置： “甘特图”视图中的条形图区域中； 备注域（任务、资源和指定的域）中； 标题、页脚和图例中； 资源和任务表单中。 在项目文件中使用视觉符号 项目文件中使用的视觉符号主要有以下几种方式。 公司的徽标：公司的徽标的使用是比较严肃的事情，通常公司的正规文档都应标志出公司的徽标。比如，在项目文件中的标题位置可以加上公司徽标，并使该标志显示在项目文件的每一页上。 在资源的备注栏中附上关键资源的说明资料：比如某成员的照片、电话、E-mail等。 如果某一特定任务包含了一个产品的图解或图表，把该图表的拷贝放到任务的备注栏中，以供参考。 如果计划中有重要的里程碑，可以在里程碑符号旁边加上一个视觉符号，表明此位置是一个重要阶段