如何设计表格剖析.ppt

第二课 如何设计表格 * 新课引入 同学们，大家好！ 我们上一节课学习了《第一课 表格》，了解了表格制作相关知识和简单操作。 在上一节课的作业，同学们经过了小组讨论后最终确定了怎么去设计表格。请同学观看教师根据上一节课作业内容，制作成一个电子表格。 * 足球队队员名单 姓名 上场位置 出生年月日 身高 体重 诺伊尔 门将 1986-3-27 192cm 92kg 维泽 门将 1981-12-17 193cm 88kg 扬森 后卫 1985-11-4 190cm 84 kg 弗雷德里希 后卫 1979-5-29 185cm 75 kg 丹尼斯?奥戈 后卫 1987-1-14 182cm 76 kg 塔什彻 后卫 1987-4-27 186cm 75 kg 巴德斯图伯 后卫 1989-3-13 182cm 76 kg 赫迪拉 中场 1987-4-4 189cm 81kg 施魏因斯泰格 中场 1984-8-1 183cm 79 kg * 想一想 设计制作电子表格，要从哪些方面着手呢？ * 表格的名称和字段 * 将关键字段放在表格第一列，方便从表格中迅速查到数据。 根据要记录的项目确定表头中各字段名称。 根据表格要表达的信息，确定表格名称。 项目内容 关键字段 表格名称 制作表格（课本例子） 制作电子表格例子（用表格表达下面这段文字信息）： 据世界人口组织公布，地球上的人口1600年5亿，1830年为10亿，1930年为20亿，1960年为30亿，1974年为40亿，1987年为50亿，1999年为60亿，到2013年地球上的人口数达到70亿。 请同学们思考一下，如何制作这个表格？ * 制作表格流程（结合课本例子） * 分析文段表达的意思 录入、编辑文字 确定表格的名称和关键字段 检查、完善表格 地球上不同年份的人口数 世界人口变化情况表、年份、人口数 录入表格名称、关键字段及表格内数据 检查表格名称和表格各数据有没有错漏，美化表格 完成表格制作 年份 人口数/亿人 1600 5 1830 10 1930 20 1960 30 1974 40 1987 50 1999 60 2013 70 * 表头 关键字段 表格内数据 操作延伸 如何修改表格？ 一、插入行（或列）、删除行（或列）。 二、调整行高、列宽。 三、设置边框底纹颜色 * 插入行（或列）、删除行（或列） 操作步骤如下： 1.将光标移动到要插入行（或列）的位置； 2.单击开始菜单，在单元格选项里找到插入或删除选项，选择插入行/删除行。 * 八年级信息技术上册课件 * 调整行高、列宽 操作步骤如下： 1.选定要调整的行（列）； 2.单击鼠标右键，从弹出菜单中选择[行高或列宽]； 3.输入行高或列宽（可用拖动方法来调整行高或列宽）； * 设置单元格的格式 观看下面表格： * 观察发现：日期、价格、金额三列关键字段录入数据信息要讲究一些技巧。 表格数据录入分析 表中各字段数据格式各不相同。 日期录入格式：年－月－日如2014年1月1日； 价格金额录入格式：货币形式，保留小数点后几位，如录入2.1； 设置单元格的方法： 1.选定单元格； 2.单击鼠标右键，从弹出菜单中选择[设置单元格格式]； 3.选择合适的单元格格式。 利用单元格对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。 * 操作演示 * 课堂练习一 打开进货明细表，按照表中的要求完成任务。 八年级信息技术上册课件 * 进货明细表 转换表格的行和列 * 转换表格行和列 转换表格的行和列 表格的表头和记录的内容一般是横向排列，但是，有的时候为了适合纸张的大小等实际需要，表头和记录也可以纵向排列。 将表格行与列转置方法： 1.选择待转置的表格，按CTRL+C复制； 2.移动光标到放置位置，单击右键，在右键菜单中选择[选择性粘贴] 3.在“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项，按[确定]。具体操作如下张幻灯片截图。 * 转换表格行与列操作 * 课堂练习二 * 打开世界人口数变化情况表，按照表中的要求完成任务。 世界人口数变化情况表 课堂小结 通过今节课的学习，我们学习了： 一、制作表格之前要考虑表格的名称和关键字段； 二、设置单元格的格式操作（日期和货币格式）； 三、转换表格的行与列操作。 *