第七章展品展销策划活动.ppt

“ ” “ ” 第一节 展览展销活动概述 一、概念 展览展销活动是一种常见的商务公关专题活动形式，是指企业通过参加或举办展览展销去推展企业的产品或服务的一种专题活动类型。它通过现场展示和示范来传递企业信息，树立企业形象。它以边展边销，以展促销为主要表现形式，是一种典型的营销公关活动。 二、功能（作用） 展览业是一个朝阳业。会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润率大约百分之二十至百分之二十五以上。据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为 1 ： 9 ，即展览场馆的收入如果是 1 ，相关的社会收入为 9 。举办展览展销活动有着自身独有的功能： 1. 对一个城市而言，展览展销活动是一个城市的“面包”，而直接牵动着一个城市的贸易，交通运输，房地产，餐饮饭店，旅游等产业的迅速发展，并创造大量的就业机会。从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，以及新加坡和香港等这些世界著名的 展览城 ，会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣。 大型国际会议、展览活动的举办对主办城市而言，能够迅速提升城市功能，增强东道主与会展相关领域的国际交流合作，促进城市经济、科技、文化的发展，改善城市形象、提高城市知名度，拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥，改善投资环境，推动城市经济发展与国际接轨 。会展集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体，并具备信息谘询、投资融资和商务服务等配套功能，在贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用，在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。 　 会展经济不仅可以培育新兴产业群，还给交通、旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机，并牵动第一、第二产业发展。各地会展业纷纷出现，不仅产生了可观的经济效益，也从多方面带动和促进一个城市或地区的整体经济发展，北京、上海、大连等市政府都把会展列为当地经济发展新的增长点。随着会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生了重要影响。美国一位市长曾说：“如果在我这个城市开一个国际会展，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”据统计一个参展商的消费额比一个度假游客的消费额高出2~3倍。展览本身需要的通讯电信业，装饰业，广告业，印刷业，商务办公及礼仪服务等相关行业，也因此获的发展机会。展览业还为城市创造了大量的就业机会，如美国的达拉斯市每年因举办各类展会，吸引了来自世界各地的60多万客商，他们占用了全市20%的旅馆客房，并为这座城市制造了1 2万个就业机会。比如中国的上海，目前上海年举办展会数量已达300多个，与会展相关的企业近2000家，其中主营会展的企业511家，具有主办国际会展资格的企业24家，展馆总面积近17万平方米。上海会展业的行业带动比值为1：9，预计2010年上海世博会参观人次将打7000万，仅门票，餐饮等直接收入将达90亿元左右。 2. 对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品与服务，提高企业知名度可信度的一个极好的平台。这是因为：展览展销活动是一种有主题、有影响的大型公共关系专题活动，它往往有一定的新闻价值，能吸引媒介的注意力，成为媒介追踪报道的对象，因此，参展企业可以充分利用这一优势来制造新闻，传播企业信息，甚至还可以利用这一机会与新闻界建立起良好的关系；同时企业通过参展或举办展览可以直接促进销售，并与公众进行良好的沟通，建立联络。这就是越来越多的企业热衷于参加展览展销活动的原因。 三、特点 1. 传播的复合性： 展览会多利用解说，广播，文字介绍，图表，照电，幻灯，录象模型，电影，音响效果，环境布局，面对面咨询，模拟或操作表演等等形式，给予观众立体性的传播效果。 2. 沟通的双向性： 展览会提供企业与公众双向沟通的良机：一方面企业介绍产品，发布商品信息；另一方面，公众又可以通过洽谈、咨询等方式，了解企业和产品，并将公众的反映、意见直接反映给企业，达到双向沟通的效果。 3. 印象的直观性： 展示会通过实物展示，现场示范表演和操作，给公众的印象直观、生动、形象。这种直观的印象有助于增强公众对企业和产品的可信度。 4. 参展的实效性： 展览会的目的就是为了宣传自我、增进效益（获得订单、销售产品）、展览会经常会成为新闻媒介追踪的对象。因此，对公众影响范围大，效果大。参展单位如能充分利用展览会大造声势、扩大自己的影响，往往能起到不花钱的新闻宣传效果。 四、类型 1. 按展览的性质分： 可分为贸易展览会和专题宣传展览会。贸易展览会的展示产品实物为主，通过实物广告形式来促销。专题宣传展览则以宣传教育为目的，通过实物、图片、模型、文字材料等形式，向观众宣传某种观念、思想或知识。