文件编码和格式制作管理办法.docVIP

宜昌市劲磁机电有限公司 文 件 名 称： 文件编码与格式制作管理办法 文 件 编 号： JC-DC-A-3-01 修 改 状 态: 0 受 控 状 态: 相 关 单 位 会 签 品质部 生产部 物控部 工程部 行政部 日期 日期 日期 日期 日期 发 行 日 期 版 次 核 准 审 核 拟 定 2009年 月 日 第1版 第1次 窗体编号:JC-DC-4-022 版本:第一版 宜昌市劲磁机电有限公司 文件名称 文件编码与格式 制作管理办法 编号 JC-DC-A-3-01 版次:第1版/第1次 发布章 页次:第1页/共5页 文件制修订履历表 生效日期 版 次 制修订原因及条文说明 制修订单位 制修订者 审核者 2009.00.00 第1版/第1次 制定 ISO 窗体编号: JC-DC-4-017 版本:第一版 宜昌市劲磁机电有限公司 文件名称 文件编码与格式 制作管理办法 编号 JC-DC-A-3-01 版次:第1版/第1次 发布章 页次:第2页/共5页 文 件 目 录 页 码 内 容 0 封面发行核准页 1 制修订履历 2 文件目录 3~5 文件内容 窗体编号: JC-DC-4-010 版本:第一版 宜昌市劲磁机电有限公司 文件名称 文件编码与格式 制作管理办法 编号 JC-DC-A-3-01 版次:第1版/第1次 发布章 页次:第3页/共5页 1. 目的： 为满足二阶程序《文件控制程序》5.1.4之要求,统一规范文件的查找和标准化管理,对质量管理体系文件的编号及格式的制作方法进行规定。 2. 适用范围： 本办法适用于本公司正式发行并得到批准的所有质量管理体系文件的编号及格式制作。 3. 定义： 3.1 体系文件：参照《质量手册》4.2.1.2之定义。 4. 权责： 4.1 ISO文管中心负责制订文件编号及格式制作的方法并督导.检查各部门文件编号及格式的正确性。 4.2 各部门依照《质量手册》3.1质量标准条款、程序文件部门职责对照表负责自已部门的程序文件、作业细则、作业指导性文件、记录/表格和外来文件等编号,并确认本部门文件编号及格式制作的正确性。 5. 工作程序： 5.1 本公司文件编号方法如下： 5.1.1 一阶质量手册的编号： QEMS 001 5.1.2 二阶程序文件的编号方法： COP XX XX 顺序号01-99(参阅5.2) 对应ISO9001条款号 程序文件英文缩写 5.1.3 三阶作业细则、作业指导书格式编号： XX XX X 3 XX 顺序号01-99(参阅5.2) 文件阶别代号 文件版本代号 部门代号(参阅5.1.3.1.1) 公司代号（JC）