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办公室资产购置标准及各类表格模板
附件一:
办公资产分类表
分 类 项 目 类 别 编 号 固定资产:办公使用而持有的设备物品,且使用寿命超过1年。 有形资产 电子设备(DZ):台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材(照相机、摄像机、投影仪等)、影音器材(影碟机、音响等)、空调、冰箱、电视机、洗衣机…… RSFZ-G-DZ-001 交通工具(JT):轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车…… RSFZ-G-JT-001 其他物品(QT):消毒柜、冰柜等厨房资产,其他未列入上述两项的固定资产…… RSFZ-G-QT-001 无形资产 无形资产(WX):计算机软件、光纤网络使用、商标使用权…… RSFZ-G-WX-001 低值易耗品:不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品 家私用品(JS) 办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅…… RSFZ-D-JS-001 办公设备(BG)
录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器…… RSFZ-D-BG-001 五金用品(WJ) 灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具…… RSFZ-D-WJ-001 劳保用品(LB) 制服、被服、消防器材、保安器械…… RSFZ-D-LB-001 厨房用品(CF) 微波炉、切肉机、豆浆机…… RSFZ-D-CF-001 其他物品(QT) 其他属于低值易耗品范畴的物品…… RSFZ-D-QT-001 办公用品:日常办公所用的消耗用品。 消耗用品
(XH) 笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打印纸、晒图纸等用品…… —— 耐用品
(NY) 电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘…… —— 备注:除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二: 台式电脑配备标准
职级 配置标准 品牌推荐 价格标准 高级及以上级别管理人员 I5 650 4G 500G
1G独显 DVD刻录机 22液晶 DELL 980MT 8000元以下 中层/中级管理人员 E5400 2G 500G
512独显 20液晶 DELL 380MT 5000元以下 基层管理/一般员工 E5400 2G 320G
19液晶 DELL 230S 4000元以下
笔记本电脑配备标准
职级 配置标准 品牌推荐 价格标准 高级及以上级别管理人员 男士 T401i2518-JKC 联想 10000元以下 女士 X201i3323-K6C 中层/中级管理人员 男士 T401i2516-AJC 联想 7000元以下 女士 X201i3249-J3C 基层管理/一般员工 男士 E500301-A17 联想 6000元以下 女士 X201i3249-J4C
附件三:
办公场所及用具配备标准
设备名称 高级及以上级别管理人员 中层/中级管理人员 基层管理/一般员工/实习人员 标准 参考价格(元) 标准 参考价格(元) 标准 参考价格(元) 办公场所 独立办公室 — 独立或双人办公室 — 集体办公室 — 办公桌 班台2.8m-3.2m 3500 班台2.4m 2200 十字办公桌 600 办公椅 班椅 1800 班椅 850 弓形椅 250 档案柜 五门柜 2800 三门柜 1800 部门公用 600∕2人 沙发 3人+1人+1人 3400 3人 1500 — — 茶几 1+1 500 1 350 — — 饮水机 独立1个 300 独立1个 300 部门公用 — 会议桌 1张 2000 — — — — 会议椅 9把 2700 — — — — 费用合计 — 17000 — 7000 — 1300 备注:中层/中级管理人员无独立办公室的,办公场所及家具配备同一般员工。
附件四:
日常办公用品配备标准
产品名称 单位 职级划分 品牌/规格 高级管理人员 中级/中层管理 基层管理/一般员工 实习人员 订书器 个 1 1 1 — 得力 笔筒 个 1 1 - — 得力 裁纸刀 个 1 — — — 得力 中号长尾夹 盒 1 1 — — 得力32MM 小号长尾夹 盒 1 — — — 得力25MM 小剪刀 把 1 1 — — 得力 直尺 把 1 — — — 得力透明 曲别针 盒 1
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