第二章 SPSS数据文件的建立和管理(修改)-新背景.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.6.2 横向合并数据文件 从外部数据文件增加变量到当前数据文件，称为横向合并，横向合并文件时要注意以下三个问题： 1、 相互合并的数据文件必须至少有一个名称相同的变量，该变量是两文件横向合作的依据，称为关键变量； 2、两个数据文件都必须先按关键变量进行升序排列； 3、不同数据文件中数据含义不相同的数据项变量名不应相同。 2.6 SPSS数据文件的编辑 2.6.1 数据文件的合并 （2）纵向合并 纵向合并数据文件的操作方法同横向合并的方法类似，操作不再赘述，但需注意以下几点： 两个待合并的SPSS数据文件的内容合并起来应具有实际意义； 两个数据文件的结构最好一致； 不同数据文件中含义相同的变量最好用相同的变量名，数据类型要相同 2.6.1 纵向合并数据文件 从外部数据文件中增加个案到当前数据文件中，称为纵向合并，相互合并的数据文件应该有相同的变量。 步骤： 打开一个数据文件； 菜单： Data+Merge Files+Add Cases 注意：有变量的Pair(配对)问题，Variables In new working data file框中显示的变量名是两个数据文件中都有的变量名，Unpaired Variables框中的变量名是两个文件中的不同变量名，其中变量名后面的*表示该变量是当前数据编辑窗口中的变量，+表示该变量是待合并文件中的变量。 如果希望在合并后的数据文件中看出个案的来源，可以选择Indicate case source as variable 项将自动生成一个变量名为source01取值0或1的变量。 同名变量 不同名变量 步骤： 打开一个数据文件； 菜单：Data+Merge Files+Add Variables 纵向、横向合并职工数据。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.3 SPSS数据的录入与编辑2.3.1 录入 定义好SPSS数据结构后，可将具体的数据输入到SPSS中，最终形成SPSS数据文件。 SPSS数据的录入操作在数据编辑窗口中的Data View卡片中实现。其操作方法与EXCEL基本类似，也是以电子表格的方式进行录入。录入带有变量值标签的数据时，可以在下拉按钮中的值标签列表中选择一个作为输入。 SPSS数据文件的建立 录入数据的一般方法 逐行录入 从Word或Excel中直接复制粘贴到数据文件中 连续粘贴相同值 录入带有变量值标签的数据 输入定义了变量值标签的数据时，可以直接输入变量值，也可以通过下拉列框的形式输入，如图所示。 2.3.2 SPSS数据的编辑 数据必须输入正确才能保证正确的分析结果。但很难一次输入正确，所以就需要进行修改，一般包括数据的定位、插入、删除、修改、复制等。 2.3.2.1 SPSS数据的定位 数据的定位目的是将当前数据单元定位到某个特定的单元中。有两种定位方式： 1、按个案号码定位：Data+Go to Case 将当前单元格定位在任何单元格中，选择菜单Data---Go to Case ，出现如下对话框，输入欲定位的个案号码并确认。 输入要寻找观测量序号 2、按变量值定位： Edit+Find 将当前单元定位在某变量列的任何一个个案上 选择菜单 Edit---Find ，出现如下对话框 输入定位变量值并确认 于是， SPSS自动对指定的变量进行搜索，并将当前单元定位于定位变量值相等的第一个个案上。 2.3.2.2 插入和删除一个个案 插入一个个案，即在数据编辑窗口的某个个案前插入一个新个案：将当前数据单元确定在一个个案上，选择菜单 Data+Insert Case(或工具栏插入个案图标按钮） 删除一个个案，在欲删除的个案号码上单击鼠标左键，于是待删除的个案数据全部反向显示；单击鼠标右键，从弹出菜单中选择cut选项。 2.3.2.3 插入和删除一个变量 插入一个变量，即在数据编辑窗口的某个变量前插入一个新变量：将当前数据单元确定在一个变量上，选择菜单 Data+Insert Variable 删除一个变量，在欲删除的变量名上单击鼠标左键，于是待删除的数据全部反向显示；单击鼠标右键，从弹出菜单中选择cut选项。 2.3.2.4 数据的移动、复制和删除 数据的移动、复制和删除：与一般的应用程序相同 选择操作对象（变量、个案、若干连续单元等） 剪切：Ed