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檔案保存年限及銷毀辦法-大華科技大學
大華科技大學檔案保存年限及銷毀辦法
91年7月30日訂定
（91）華總字第1562號
95年8月17日行政會議修正通過
第一條 本辦法依總統華一義字第8800297480號令檔案法第十條暨參照檔案管理局94年1月3日檔徵字第0940000013號令修正「機關檔案保存年限及銷毀辦法」有關規定訂定之。
第二條 各單位檔案之保存年限，依其性質及價值區分為永久保存或定期保存。
第三條 永久保存之檔案如下列：
一、法規
二、校史
三、董會歷屆董事改選補選
四、財團法人變更
五、學校土地報核
六、人事任免
七、教師資格核定
八、與國外大學簽訂學術合作
九、評鑑視導成績
十、歷屆畢業生資格
十一、法令規定應永久保存者
十二、已銷毀檔案清冊
十三、其他有關事項而具有永久保存價值者
第四條 定期保存之檔案，其保存年限區分二十年、十年、五年、三年、一年等五級。
第五條 定期保存之檔案經掃瞄儲存者，得調整其檔案原件之保存年限。
第六條 各單位檔案保存年限區分表所列參考年限，視實際需要可隨時更正。應由各有關單位檢討辦理修正。
第七條 辦理定期保存檔案銷毀以每年一次為原則。
已屆保存年限之檔案，應製作擬予銷毀清冊，送會相關業務單位簽辦意見，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽註延長銷毀年限，供主辦單位參辦。銷毀清冊格式如附件。
第八條 已銷毀檔案清冊應併同核准銷毀文件永久保存。
第九條 本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後公布施行，修正時亦同。
文書檔案銷毀清冊
收發文號 來文字號 來受文機關 主旨 檔號 承辦人 簽章
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