Word小技巧在论文中的实际应用.pdfVIP

Word 小技巧在论文中的应用 Word 技巧对于成功完成一篇论文非常重要，现与大家分享一些小技巧详见如下 列表： 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt 键实现图片的精确定位 5、去除Word 页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word 中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两 栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在 打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8 开纸，然后在文档中分成两 栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入 页码方法将不能实现。其实，Word 可以自动在两栏中都插入页码。 （1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”— “分栏”，在弹 出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2） 接下来进行页面设置。选择“文件”— “页面设置”，将纸张大 小设置成所希望的大小，例如8 开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方 向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将 “拼页”选中。 （3） 选择“插入”— “页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位 置”— “对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮， 设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程 中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctr l+Z 还有特殊的作用： 先举个例子，在没有改变Word 缺省设置的情况下，Word 会自主的加入项目 编号，比如在空行中输入：“1、Word 写论文”，系统会自动加功能其变为项目 编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace 健， 可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是 说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z 就发挥作用 了。在输入“1、Word 写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK 了， 第一行还是原来的样子，一点都没变。 原因：Word 有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正。比如我们输入“1、Word 写论文”并敲回车后，Word 做了两 件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ct rl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的 内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在 其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的 文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理 器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，N ormal.dot 模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就 将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot 文 档中使用这些格式了。 4、巧用Alt 键实现图片的精确定位 在Word 文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内 容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后， 会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按 住Alt 键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网 格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。 5、去除页眉下横线 去掉Word 页眉下的那条横线可以用下面四种方法： （1） 可以将横线颜色设置成“白色”； （2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”； （3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它； （4） 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 6、设置上下标注