应用文写作通知、通报.pptVIP

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  • 2017-06-05 发布于广东
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应用文写作通知、通报

通知 通报 通知 通告 告知范围不同 告知内容不同 告知时机不同 写法不同 内部公文 内部公文 社会公众 表彰先进、批评 错误,传达重要情况、 重要精神 带有指导意义的事项,日常事务,转发、批转公文,发布规章制度,任免、聘用干部 告知需遵守和知晓 的事项 事后告知 事前告知 事前告知 叙议结合, 简要分析 叙述、说明 叙述、说明 通知的类型 一、处理文件的通知 上级机关转发下级的文件,用批转性通知; 下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件,用转发性通知。 发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 二、布置性通知(工作通知) 这是上级机关就某些事项、某项工作,提出工作的具体原则、要求、安排,以让受文单位贯彻执行的通知,这种通知的内容,多数不宜以命令或意见行文。 通知的类型 三、知照性通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。 内容包括:设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 四、会议通知 告知有关单位或人员参加会议的通知。 五、任免通知 告知有关单位或个人人事任免的通知。 通知使用的注意事项 一、标题可使用简略式。 二、普发性通知可省略主送机关。 三、批转、转发式通知基本格式:“现将《关于……的规定》印发(或批转、转发)给你们,请……。” 四、布置性通知应说明:“办什么” “为什么”“怎样办”。 五、会议通知应写明:会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销办法、联系单位、联系人与联系方式等,有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。 六、通知可张贴公布。 七、任免通知应写明任免决定的依据。 八、多重转发性通知。 如标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转发通知的标题时,保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和 “的通知”字样。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 通知改错 关于石化总公司召开 开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门: 为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人翁精神,经总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下: 一、会议时间:10月4日至8日。 二、会议地点:总公司招待所。 三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 ××××石化总公司 ××××年六月八日 1.标题不规范,事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知”。 2.主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。 3.文种承启语不规范.应改为“现将有关会议事项通知如下”. 4.与会人员不明确,不应加“等”字。 5.要求有歧义。会议是布置开展活动的,若带经验材料,也应该是带本单位“以往”开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。 6.“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日上午8:00到××公司招待所一楼总台报到”。 7.发文时间太早。 8.内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远,则还应补充说明会议食宿安排及费用。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年×月×日 1.时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2.正文第一段不符合通知的规范写法,如通知没有在开头用“请你们……”这种写法,且缺少文种承启语。 3.语言表述有

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