记账宝产品使用必读.docVIP

记账宝产品使用必读 1、产品启用 将记账宝U盘插入计算机USB端口中，当系统正确识别出记账宝U盘后，会在屏幕的右下角出现如图所示图标。 注意：如果未出现上图所示设备图标，请您自行检查，确认您的计算机USB端口是否可用或U盘插入方向是否正确。 使用方法一： 为了方便您的使用，将U盘插入计算机USB端口系统正确识别出设备后，系统会自动将记账宝U盘中的账套数据拷贝到您的计算机中，并在桌面上生成一个“记账宝”快捷方式，点击此图标您就可使用记账宝轻松记账了。 注意：在第一次使用记账宝时，系统会需要一些时间（约一分钟）加载硬件信息，请耐心等待。 使用方法二： 您也可以使用资源管理器打开U盘，直接运行“记账宝”文件夹下的“记账宝.exe”，即可快速进入记账宝进行账务处理了。 使用说明： 请不要同时插入两个记账宝U盘在同一台计算机上。 在Vista下使用插入本产品U盘时，会出现如下图所示提示，点击“运行loader.exe”即可启动记账宝。 在Windows7下插入本产品U盘时，在‘记账宝.exe’图标上点击右键，选择以管理员身份运行即可，或者在‘记账宝.exe’上双击，弹出‘程序兼容性’对话框，选择‘尝试建议的设置’并进行保存，以后双击即可进入记账宝程序。 2、演示账套 为了方便您的学习，我们为您设置了演示账套。 进入记账宝登录界面，如下图所示： 使用方法一： 点击“进入演示账”按钮，直接登录演示账套进行学习，默认业务日期为2008-07-20。 使用方法二： 输入以下信息，点击“确认”按钮，登录演示账套进行学习。 用户名：demo 密码:空（无密码） 选择账套:（999）演示账套 业务日期：2008-07-20 3、新建账套 点击登录界面上的“新建账套”按钮，根据建账向导建立自己所需要的财务账套。本产品支持用户建立10套财务账。 4、产品退出与移除 您在使用记账宝过程中，请勿直接拨下记账宝U盘，以避免数据丢失。 点击界面中的“安全退出”，正常退出产品后，若您要移除记账宝U盘，请先确认数据传输已完成，并遵照以下操作方式进行移除： 双击屏幕的右下角的硬件设备图标，如右图所示。会弹出“安全删除硬件”界面，在此停止USB Mass Storage Device，待系统提示“USB Mass Storage Device设备可安全地从系统移除”时即可拔除记账宝U盘了。 5、产品注册 用户点击“记账宝.exe”，进入系统。系统自动弹出注册界面，如下图所示。 点击“现在开始注册”，进入如下界面: 请根据界面提示的步骤进行注册。 注册成功后，请牢记“服务识别码”。 当您拔打400 6600 588客服专线时，接通后，拔2，输入“服务识别码＃”后，选择5进入记账宝服务专区，享受专家工程师一对一服务。 注意：注册后，如忘记服务识别码，可拔打400 6600 588，接通后拔3进行查询。 6、数据备份 为保证您的数据安全，请您经常做数据备份，以确保在您的数据出现问题时，可以将数据恢复到您需要的状态。您可以将数据备份到计算机硬盘、U盘或其他存储介质上。另外，软件提供了自动备份功能，当退出记账宝程序时，会对当前账套进行自动备份。 建议备份的方法： 在记账宝主界面中，点击系统管理——数据备份，根据备份向导将当前数据备份到您需要的地方。 7、数据恢复 点击“系统管理”——“数据恢复”，您可以选择恢复自动备份的内容，也可选择手工备份的内容，根据操作向导一步步进行，即可完成数据恢复工作，将数据恢复成备份时的状态。 8、产品使用 产品具体的使用方法请您通过观看多媒体教程进行学习。 多媒体教程的位置： 位置1：自启动界面的“产品应用教室” 位置2：登录界面中的“入门学习” 位置3：主界面右侧“产品应用教室” 位置4：U盘记账宝文件夹中的“学习课件” 您也可以登录用友网上学堂学习更多内容，网络学堂地址： 9、程序更新 （1）在产品更新前，请先将全部账套数据备份到计算机硬盘或U盘等安全的地方。操作方法：点击“系统管理”——“数据备份”，指定要备份的会计年度、备份位置，逐个年度进行备份。 确保您的计算机可以访问互联网。访问程序更新地址：，将文件另存到本地计算机。 删除计算机C盘与U盘上的记账宝文件夹。 将更新文件解压缩到U盘根目录下。 运行U盘中的“记账宝.exe”，即可使用更新后的程序了。不支持in98环境 6