8档案管理学第八章档案的编研工作.ppt

教学目标： 1、了解档案编研工作的内容，掌握档案编研工作的要求。 2、了解档案参考资料的种类和编写步骤，掌握大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要的基本写法和要求。 教学重点： 了解档案参考资料的种类和编写。 教学难点： 大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、专题概要的编写。 （一）档案馆室的编研工作是由其本身特点决定的 档案是历史活动的真实记录，同文书、史书有着天然的联系。档案工作者参与编史修志有着得天独厚的条件。 （二）信息社会需要加强档案的研究工作 信息社会对档案信息的开发与利用提出了更高的要求。 （三）档案馆室工作本身的发展也需要编研工作 档案工作的主要目的是提供利用，要不断提高服务质量和水平 。 二、档案编研工作的内容（略） （一）编辑、编写资料 包括编制参考资料、编辑史料、参加编史修志、撰写专门著作等。 （二）研究工作 1、档案史料内容的研究 对档案史料内容的考证、勘校、编纂等工作，属于研究性质的工作。 档案工作者可以充分利用档案史料进行历史研究，阐明前人的观点，修正错误的或不确切的历史结论，并证明一些历史事实。档案工作者还可以从档案史料中发掘研究历史的新线索，提出新课题，帮助解开历史疑点，甚至还可以撰写史学专著或专业史书等，从而填补某些史学研究方面的空缺。 2、本身业务工作的研究 档案工作者研究本职的业务工作，是为了总结档案工作的实践经验，使之上升为理论，从而更好地指导档案业务工作的展开。此外，档案工作中科学技术的应用研究也变得越来越重要。例如：机读档案的管理技术等。 3、档案馆学理论的研究 档案馆学理论的研究，一方面是对我国档案馆工作的历史经验和现代经验的总结研究，完善我国档案馆学的理论体系，并努力开拓新的研究领域。再一方面要注意及时引进国外新的研究成果或相关学科的先进理论技术，注意收集国际档案馆理论和工作情况的信息。 三、 档案编研工作的意义（略） （一）有利于档案更好地为社会提供利用 （二）便于向读者提供有质量保障、系统科学的档案史料 （三）有利于提高档案工作人员的业务素质，从而提供档案馆（室）的工作水平 （四）有利于保护档案原件和源远流长的档案史料 （五）有利于加强档案工作的理论指导 一、 档案参考资料的特点和种类 （一）什么是档案参考资料 广义的参考资料是指人们在工作、研究中用来参考、借鉴的材料，如图片、书籍等。而档案参考资料是指根据档案内容，综合编写而成的材料，是传递档案情报的一种二次文献。 （二）档案参考资料的特点 1、它是根据一定的专题对有关的档案材料加工汇总编辑而成的系统材料，不是提供档案原件或是复制、摘录。 2、改变了档案本来的面貌，具有概括性强、内容系统集中的特点。 3、综合记述了档案内容，与专著不同。 4、与检索工具不同。虽然它也能起到查找档案的作用，但主要是为利用者提供经过加工的系统的信息情报材料。 （一）什么是大事记 大事记是按时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。主要是系统扼要地记载它们的发生、发展的过程及彼此间的关系。 （二） 大事记的作用（略） 一是向利用者提供借鉴，使他们通过大事记了解某一问题的历史概况，以便于研究史实的演变及规律性，便于人们在实际工作和进行历史研究时查考，还有助于有关人员回忆过去工作，了解本地区、本机关工作活动和发展的历史情况。 二是为历史研究人员研究国家和地方历史、编修方志 提供重要的参考资料。 三是具有对群众进行宣传教育的作用，人们能从它所提供的历史资料中认清历史事实，总结经验，接受教训。 （三）大事记的种类 1、机关工作大事记 这是一个机关在一定时期内的重要活动的记载。如《河北司法警官职业学院大事记》。 2、专题大事记 这是按专题对国家或地区或某一机关在一定时期内某方面的重大事件的记载。如《汶川地震大事记》。 3、个人生平大事记 这是对某些重要人物的生平的重要活动的记载，也称为年谱。例如《周恩来生平大事记》、《邓小平生平活动》等。 （四）大事记的内容 大事记的内容主要包括大事时间和大事记述两部分，另外，还可根据大事记的编写目的、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。 1、大事时间 一般要求记下准确的日期，力求对每件大事都写明某年、某月、某日，有的还须写明准确的时、分、秒。并按大事发生的时间顺序先后排列。这样有利于反映事件发生、发展的过程。若遇到档案中没有注明时间或时间不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。 2、大事记述 这是大事记的主要组成部分，要求选择能反映事物本质的事件，同时应考虑到事件间的联系。编写大事记时，应选择确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料，防止断章取材，片面反映历史。 当然，大事和小事是相对的。一般来说，凡是涉及全局性的事