CLIS电子化手册业务操指导作手册.doc

CLIS电子化手册业务指导操作手册 修订历史记录 修改日期 版本 说明 作者 审核 审核日期 2011-09-01 修改 1 电子化手册系统录入操作整体流程图 4 2 系统参数的设置 4 2.1 手册参数设置（一次性设置OK）（必需维护） 4 2.2 报关单参数设置（一次性设置OK）（必需维护） 4 3 海关基础资料 5 4 企业基础资料 5 4.1 基础编码 5 4.2 客户供应商 7 4.3 物流协作商 7 4.4 物料主数据 7 4.5 客户料号对应关系表 7 5 数据预处理 7 5.1 十位商品编码管理 7 5.2 企业内部归并管理 8 6 电子化手册 10 6.1 备案资料库备案 10 6.2 电子化手册备案 11 7 整合通关 12 7.1 原始单证（必需维护） 12 7.2 转换向导 13 7.3 报关清单（通过转换向导系统自动产生） 15 7.4 报关单（必需维护） 15 8 手册核销 15 8.1 核销BOM维护 15 8.2 核销单损耗（必需维护） 16 8.3 电子化手册核销对帐（必需维护） 17 8.4 电子化手册核销申报（必需维护） 22 9 报表中心 25 9.1 每日报表 25 9.1.1 料件报关登记 25 9.2 手册风险检控 27 9.2.1 手册进出口金额检控表 27 9.2.2 手册进出口数量检控表 28 9.2.3 手册进口总计表 28 9.2.4 手册出口总计表 29 9.3 结转报表 29 9.4 货代情况分析 29 9.4.1 进口明细表 29 9.4.2 出口明细表 30 9.4.3 手册与库存对比表 31 9.4.4 货况信息表 31 9.5 原始单证分析 32 9.6 手册核销核算分析 34 9.6.1 料件分析 34 9.6.2 成品分析 36 9.6.3 成品折原料分析 39 9.6.4 库存比对分析 41 9.6.5 手册平衡分析 44 9.6.6 海关核销报表 47 电子化手册系统录入操作整体流程图 系统参数的设置 手册参数设置（一次性设置OK）（必需维护） 系统默认币制： 系统黙认币制的作用是在报表金额统计时如果报关单中的币制不 一致时，将通过汇率将不同 的币制都转换为黙认币制的金额统计; 原始单证流水号长度设置： 用于设置原始单证表头“单证号码”的位数长度； OK）（必需维护） 报关单参数设置： 通过在这里做报关信息的表头预录入，在转换向导或报关单表头录单是，调出对应的贸易方式时，其他栏位位自动跟据预录入的信息填写对应的栏位，同时用户还可以自己手工做修改； 海关基础资料 海关标准代码（企业以般只查看不做修改） 海关商品编码（企业以般只查看不做修改） 海关注册公司（企业以般只查看不做修改） 海关分类管理（企业以般只查看不做修改） 企业基础资料 基础编码 企业计量单位 （必需维护） 说明：必须维护的基础部分，如果没有维护则其他地方的企业计量单位栏位就都没有数据如原始单证、物料主数据、企业BOM里、统计报表里的企业计量单位就都没有数据； 企业币制代码（必需维护） 说明：必须维护的基部分，如果没有维护则其他地方的币制栏位就都没有数据如原始单证、物料主数据、统计报表里的币制就都没有数据； 国家代码（必需维护） 说明：必须维护的基础部分，如果没有维护则其他地方的国家代码栏位就都没有数据如原始单证、统计报表里的国家代码就都没有数据； 汇率设置（必需维护） 说明：必须维护的基础部分，如果没有维护则统计报表里的金额就都没有数据；“汇率”设置，汇率跟据海关统计的方法，每个月每个币种对默认币制都有一个汇率，因为汇率每天都在变动，所以汇率最好与海关汇率表的数据同步；如果不能与海关同步致少每个月每个币种都应该取一个折中或平均汇率，否则汇总报表的金额栏位将都没有统计数据； 这里“默认币制”对应本身的汇率也要设置进来，并且每月一个，如上图所示；录入步骤：点“新增”按钮后，默认币制将自动带出来，指定“币制（2）代码”，录入汇率后点“保存”； 司机资料 说明：关务暂时没用到,后续物流部分会使用该信息； 报关员设置 说明：必须维护的基础部分,如果没有维护则报关单里的栏位就都没有数据； 事业部设置 说明：关务暂时没用到,后续物流部分会使用该信息； 单位对照系数 说明：单位转换时需要用到,如原始单证转报关单当单位不一致时需要乘该转换率； 系统单证类型 说明：用户不做维护,需要维护与开发人员联系； 工厂单证类型（必需维护） 说明：必须维护的基础部分，是企业具体的单证类型； 单证作业状态