土木工程分院行政管理补充规定.docVIP

土木工程分院行政管理补充规定 为加强分院建设，严格分院的日常管理，确保分院的教学、科研、创收工作和正常的生活秩序，根据学院的《教职工管理规定》，结合分院实际情况，特制定此补充规定： 1履行岗位职责 1.1实行坐班制的人员必须按时上下班，不得迟到早退。有事必须事先请假。 1.2对不履行职责，擅自离岗，或不把主要精力放在工作上，不负责任，上班时间干私活，贻误工作造成事故者、分院将视情节给予批评教育或上报学院行政处分直至解聘。 1.3教师不得误课、提前下课或随意调停课，监考人员禁止无故迟到或缺席，违犯者视为教学事故。 1.4办公室人员严格按学院学籍管理规定进行考试管理和成绩管理，违反规定造成不良影响者视为教学事故。 1.5分院每学期进行不定期教学、管理工作抽查，违犯规定者除按学院有关规定处理外，还予以扣分（见津贴分配办法）。 1.6 教职工业余到分院以外的单位任课或从事科研技术服务工作，必须报分院审批备案，批准后方可实施。擅自到外单位任课或从事科研技术服务并损害分院利益者，造成任何纠纷和不良后果完全由本人承担。分院还将根据情节轻重予以处罚。 1.7 在职称评定和评先时，分院根据个人履行职责的综合表现予以计分和排队。 2请销假制度 2.1分院领导因事请假报学院主管部门批准；分院各单位领导请假报分院党委书记批准；其他人员请假时间超过一天者，报本单位主管领导批准，时间超过两天者，首先由各单位领导同意后再报分院党委书记批准。对未经请假擅自外出的视为旷工，按学院的有关规定处理。 2.2教职工因特殊情况来不及请假或因特殊情况需续假者可电话请假，事后应向分管领导提供有关证明或说明情况。 2.3凡请假者应事前办好调、停课有关事宜；返校后及时销假。 2.4教职工在法定节假日外出，只须向各系（室）主任请假。节假日结束前不能按时返校者，须按请假（续假）程序办理。 3集体活动 3.1分院通常每周在法定时间集合一次，遇到特殊情况需安排各单位独立活动或取消集合，则在分院网站上发布通知。 3.2分院全体人员必须按时参加集体活动，无故不参加三次以上者年终考核定为不称职。 3.3办公室负责每次分院集体活动考勤，定期张榜公布，各单位全年出勤率根据排名加分或扣分（见津贴分配办法）。 3.4各单位组织的集体活动，由各单位指定专人考勤，及时上报分院办公室。 4其他规定 4.1电话费使用管理：分院根据年度话费指标分解到每部办公或住宅话机，各单位或个人按季度各自到通信站结帐，结余话费转入下一年度，超过年度话费指标部分自负。 4.2计算机网络管理：计算机网络使用费由各使用单位自行解决。 4.3文印管理：任何单位或个人在分院办公室打印或复印时必须登记，按规定在年底结算并交纳成本费。 5 调入调出人员的程序：首先征求本人所在系室所的意见；然后由本人提出请调报告；分院办公会集体讨论（必要时无记名投票）决定；通过后报送学院主管单位。高层次短缺人才调入，分院根据发展规划特事特办。 土木工程分院 2008年4月 1