MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程精选.docx

目录1基本操作51.1启动Excel 201051.2认识 Excel 2010工作环境61.2.1选项卡61.2.2功能区71.2.3快速访问工具栏91.2.4单元格与单元格地址101.2.5标签111.2.6显示比例121.3新建工作簿121.4保存工作簿131.5打开工作簿151.6退出工作簿162 Excel 2010工作表基本操作162.1新建工作表162.2重命名工作表182.3删除工作表183应用案例一：课程表的制作193.1选择单元格193.1.1选择单个单元格193.1.2选择多个连续单元格203.2合并单元格203.3文本输入213.4数据的高效录入223.4.1序列文本的输入223.4.2相同文本的录入233.4.3规律数字的录入233.5编辑工作表中的数据243.5.1复制数据243.5.2移动数据253.5.3修改数据263.5.4清除数据263.6设置文本方向273.7符号的输入273.8文本格式设置283.9设置对齐方式283.10工作表中的行和列操作293.10.1选定行和列293.10.2调整行高和列宽293.11设置边框与底纹313.12套用单元格样式334应用案例二：成绩表的制作344.1表头制作344.2数字录入344.2.1文本型数字录入344.2.2限定成绩范围354.3插入行或列374.3.1插入行374.3.2插入列384.4删除行或列394.5对调单元格数据404.6公式的简单运算414.6.1公式的表示法414.6.2公式的输入与编辑414.6.3自动更新结果424.6.4自动填充公式424.7“自动求和”快速输入函数434.8不输入公式得知计算结果434.9数据排序444.9.1简单排序444.9.2多关键字排序454.10数据筛选464.11利用“条件格式”分析数据484.11.1使用条件格式突出显示数据项484.11.2删除条件格式494.12冻结窗口514.13隐藏与显示行和列524.13.1隐藏行与显示行524.13.2隐藏列与显示列544.14套用表格样式545应用案例三：学生信息统计表的制作565.1表头制作565.2数据有效性575.2.1固定数据的选择输入575.2.2对数据范围的限定585.3设置单元格格式595.4在单元格中输入多行资料606 Excel易用宝616.1易用宝安装626.2聚光灯646.3数据类型转换646.3.1文本型数字转为数值\数值转文本型数字656.3.2公式转数值666.4删除空白行或列666.5删除重复值676.6设置上下标686.7计算器696.8合并工作簿707文件管理727.1保护工作表727.2保护工作簿728打印工作表738.1打印预览及打印设置738.2打印文件77Excel 2010基础操作1基本操作1.1启动Excel 2010Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。法二：鼠标左键双击快捷方式来启动Excel 20101.2认识 Excel2010工作环境启动Excel后，可以看到如下界面：1.2.1选项卡Excel中所有的功能操作分门别类为8大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项卡就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该选项卡即可看到其中包含的内容。1.2.2功能区功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的选项卡，便会改变显示的按钮。在功能区中按下按钮，还可以开启专属的【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“字体”区右下角的 按钮，开启工作窗格来设定。隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一个选项卡即可开启；当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。1.2.3快速访问工具栏“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速访问工具栏”只有3个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。例如：加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了1.2.4单元格与单元格地址工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有