公文处理基本常识介绍一.ppt

（九）决定的适用范围及种类 决定适用于对重要事项或重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。 二、公文的种类及适用范围 （十）通知的适用范围及种类 通知适用于转发上级部门和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位办理、遵守和有关单位需要周知或者共同执行的事项；机构设置，任免和聘任人员。 通知的种类主要有：批转和转发通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。 二、公文的种类及适用范围 （十一）通报的适用范围及种类 通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。 通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。 二、公文的种类及适用范围 （十二）报告的适用范围及种类 报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，请求备案，答复上级部门的询问，汇报上级部门交办重要事项的处理结果。 报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。 二、公文的种类及适用范围 （十三）请示的适用范围及种类 请示适用于向上级部门请求指示、批准。一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；三是某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。 请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。 二、公文的种类及适用范围 （十三）请示的适用范围及种类 请示与报告的区别： 1、行文功能不同。请示主要是请求批准、指示和解决问题；报告主则是汇报情况、反映问题等。 2、处理方式不同。请示属办件，需要办理批复；报告属阅件，可不回复。 3、时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。 二、公文的种类及适用范围 （十四）批复的适用范围及种类 批复适用于答复下属单位的请示事项。 （十五）函的适用范围及种类 函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 函的种类主要有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项函。 二、公文的种类及适用范围 （十五）函的适用范围及种类 函与便函的区别：函与便函的区分主要在于其行文效能上。函是公文种类之一，与其它公文种类一样具有制发单位权限决定的效力；而便函是一种应用更为广泛、灵活的文书信件，一般不具有指示、约束和规范的作用。 二、公文的种类及适用范围 （十六）意见的适用范围及种类 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 意见的种类主要有：直接指导型意见，该类意见常用于上级单位直接对重要问题发表意见，提出工作原则、工作要求，以指导下级单位的工作；批转执行型意见，该类意见一般是由主管某一方面工作的单位提出，因有关工作需要其他单位配合，需由上级单位批转或转发各有关方面执行；建议型意见，该类意见一般由下级单位对重要问题提出见解和建议，供上级单位和领导参考。。 二、公文的种类及适用范围 （十六）意见的适用范围及种类 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 意见的种类主要有：直接指导型意见，该类意见常用于上级单位直接对重要问题发表意见，提出工作原则、工作要求，以指导下级单位的工作；批转执行型意见，该类意见一般是由主管某一方面工作的单位提出，因有关工作需要其他单位配合，需由上级单位批转或转发各有关方面执行；建议型意见，该类意见一般由下级单位对重要问题提出见解和建议，供上级单位和领导参考。。 二、公文的种类及适用范围 （十七）会议纪要的适用范围及种类 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要行文主要有三种形式：一是以会议纪要为文种，以单位名义直接行文；二是以通知为文种，印发会议纪要；三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。 二、公文的种类及适用范围 （十八）怎样使用和选择公文种类 1、根据行文目的确定公文种类。如：请求上级单位批准、给予指示、帮助支持的，应使用“请示”；安排部署工作，应使用“通知”；指导下级单位工作的，