公文写作通知通报和会议纪要.ppt

会议纪要 我国著名的教育家陶行的一首打油诗： 我有八个好朋友，肯把万事指导我。 你若想问真姓名，名字不同都姓何： 何事、何故、何人、何如、何时、何地、何者， 好像弟弟与哥哥。 还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。 若向八贤常请教，虽是笨人不会错。 目 录 一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 Your Topic Goes Here Your business subtopic goes here 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性 会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工 作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 1、【标题】 有以下三种形式: 1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理 体制的会议纪要》 2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集 团公司年度总结报告会会议纪要》 3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副 标题标示会议名称和文种。 2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 Transitional Page 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种： 第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。 第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干 部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流 会议纪要多用这种写法。 第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 （3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不必再写。 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 集团公司体系×××工作会议纪要 会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录： 会议主要内容： 副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件） 副总裁对各部门的工作安排意见： 1、 2、 3、 副总裁最后向大家提出几点工作建议： __________________________________________ 抄报：抄送： ___________________________________________ 泰德集团有限公司××部门 二○○九年四月十日印发 ××会议记录 时间： 地点： 主持人：