第一讲公司标准公文模板制作方法示例.pptVIP

公司标准公文模板制作方法（示例） 一、设置页面 1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。 2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。 3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。 4．选择“文档网络”附签，选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。 5.选择“文档网络”附签，选中“字体设置”，设置“三号”、“仿宋”。 二、设置页码 1.选择“文件”菜单，选择“页面设置”。 2.选择“版式”附签，设置“页眉1.27厘米”、“页脚2.45厘米” 3.选择“插入”菜单，选择“页码”； 4.设置“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。 5.双击选中页码，将字号设置成“四号”，然后在页码两边各加上一条全角方式的短线“－”，并与页码之间空一半角空格，设置左右缩进2字符。 三、设置版头 （一）设置公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度 1．公文份数序号：“绝密”、“机密”公文需要标识份数序号，可在公文印制完成后使用打码机在第1行左顶格印制序号。 2．设置密级和保密期限：在第2行输入“秘密★5年”，秘密两字之间空1字，字体设置为3号黑体。（可根据修改密级和期限） 3．设置紧急程度标识：按国家标准规定设置，根据有无密级标识选择紧急程度的排版位置。操作方法同上。 三