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行政管理体系四级文件 技品管理中心助理 工作 说明书 编 号 AR-HR-2015 生效日期 版本号 A/0 拟订日期 页 次 第1页，共5页 一、基本资料 岗位名称 技品管理中心助理 直接上级 技品管理中心副总 岗位代码 所属部门 技品管理中心 职位等级 定员编制 所辖部门 无 直接下属岗位 无 直接下属人数 无 下属总人数 0 二、工作概要 本岗位工作概述 协助技品管理中心制定相关标准、制度与流程，完成技品管理中心各部门管理数据的统计与分析工作，从而实现技品部管理目标。 内联部门 公司各部门 外联单位 公司对外合作单位、经销商等 三、岗位在组织中的位置 四、工作描述 工作职责（按重要程度排列） 业务工作 1、协助技品管理中心副总制定本中心制度、标准、流程与考核计划，通过核准后执行。 2、协助技品管理中心副总完成本中心相关的制度、标准与流程进行培训与讲解。 3、监督技品管理中心各部门对本中心相关制度、标准与流程的执行，如有偏差的，应及时纠正，不能解决的，应立即上报上级，请求解决。 4、对技品管理中心各部门提出的相关制度、标准与流程的疑问进行答疑，如无法解答的，应立即上报上级，请求解释。对各部门提出的关于技品管理制度、标准与流程相关的意见或建议应及时上报上级。 业务工作 5、定期完成技品管理中心年度各项考核指标进行统计与分析，并将分析结果上报上级，协助上级完成各项考核指标完成情况的监督工作。 6、定期或不定期对技品管理现场进行巡视，对存在安全隐患的，应及时提出，并要求其纠正，确保安全技品管理。 7、负责技品管理中心会议的准备与协调，并进行会议记录的记录、整理与存档，汇编给相关人员，协助上级完成与会人员待办事项的跟踪。 8、协助技品管理中心副总完成技品管理相关人员的职业生涯管理工作。 外部关系管理工作 1、协助技品管理中心副总完成对外合作单位、经销商等对外关系的处理，树立公司良好的公关形象。 2、负责技品管理中心相关来访人员的接待工作。 其他工作 1、定期或不定期参加公司组织的公司产品知识、技品管理运作管理、会议组织、各类计算机软件操作等方面的培训，不断提升自身专业知识与工作技能。 2、执行公司企业文化，积极参与各项企业文化活动。 3、完成上级安排的其他任务。 五、权力与责任 权力 1、具有协助技品管理中心副总制定技品管理相关的制度、标准、流程与考核计划的权力。 2、具有协助技品管理中心副总完成各技品管理相关的制度、标准与流程的权力。 3、具有监督技品管理中心下属各部门执行技品管理相关的制度、标准与流程的权力。 4、具有定期对技品管理中心下属各部门年度各项考核指标进行统计与分析的权力。 7、具有定期或不定期收集行业技品管理管理信息与资料，对优化技品管理工艺流程、技品管理设备提出意见或建议的权力。 8、具有协助技品管理中心副总保持外部单位或个人密切往来，处理外部关系的权力。 9、具有参加公司组织的公司产品知识、技品管理运作管理、会议组织、各类计算机软件操作等方面的培训的权力。 10、具有参与各项企业文化活动的权力。 责任 1、负有协助技品管理中心副总制定技品管理相关的制度、标准、流程与考核计划的责任。 2、负有协助技品管理中心副总完成各技品管理相关的制度、标准与流程的责任。 3、负有监督各部门执行技品管理相关的制度、标准与流程，并向其准确解答相关疑问的责任。 4、负有定期对各部门年度各项考核指标进行统计与分析，及时向上级汇报的责任。 7、负有定期或不定期收集行业技品管理管理信息与资料，对优化技品管理工艺流程、技品管理设备提出意见或建议的责任。 8、负有协助技品管理中心副总保持外部单位或个人密切往来，处理外部关系的责任。 9、负有积极参加公司组织的公司产品知识、技品管理运作管理、会议组织、各类计算机软件操作等方面的培训，不断提高自己的专业与能力的责任。 10、负有积极参公司各项企业文化活动的责任。 六、主要绩效考核指标 业务工作KPI指标 制度拟制的准确性与有效性、数据统计的正确性与及时性、会议准备的及时性与有效性、培训。 管理工作KPI指标 无 七、任职资格说明 项 目 内 容 最 佳 最 低 内 容 最 佳 最 低 基本 条件 学历要求 大专 高中 年龄要求 22-35 20-22 /35-38 专业要求 机械、工商管理或理工类、管理类专业 无要求 相关工作经验 两年及以上 无要求 行业工作经验 一年及以上 无要求 性别要求 无特殊要求 职称/资格证书 无 驾照要求 □ A照 □ B照 □ C照 □