中南民族大学-数据库大作业-《资产管理系统》.pdfVIP

《数据库系统概论》课程设计 资产管理系统开发说明书 一·项目名称： 资产管理系统 二．需求分析 随着社会经济的不断发展，企业规模越来越大，企业资产维护变的越来越困难，尤其是 在手工管理方式下，财会人员对资产进行折旧时，需要查阅上一个月的资产信息，根据上一 个月的资产信息核算、折旧资产。如果企业资产很多，可以想象财会人员的工作强度，既要 按时对资产进行折旧，即每月对资产进行折旧，又要保证数据的准确性，因为一旦某个月的 折旧有误，就会影响以后的资产核算。随着信息时代的快速发展,管理者意识到只有采用信 息化管理,才能取得市场领域的主导地位。本系统课题是建立在一个公司希望管理它的每一 批资产 （如PC 机，打印机，汽车，桌子，椅子等）建立一个数据库。资产被分为几类，如 计算机和设备。每一份资产被分给一个员工。通常情况下财务部门的工作人员需要检查每一 份资产的现有市场价值，并记录下日期和现有市场价值，作为评估的结果，公司也会觉得卖 掉现有的资产。同样每批资产都要进行维护，某些情况下，维护是需要工作人员来进行的， 另外也有可能拿到外边的公司去维护。 公司资产信息的管理是一个企业正常运作的基本条件，如果公司资产得到有效合理的利 用，公司将节约更多的成本，提高企业的经济效益和竞争力。《资产管理系统》应将有关资 产的信息纳入电脑系统统一管理，以便及时获取有关信息，提高管理效率。 基于上面的原因，开发和设计公司资产信息管理系统。 1 53 / 中南民族大学计算机科学学院网络工程专业 《数据库系统概论》课程设计 三．概要设计 3.1系统功能分析 该系统的作用是对公司的资产管理进行管理，可以对以下的信息进行操作： ①资产信息： 可以对资产信息进行查询，插入 （新增），删除等操作。如公司新购进了资产需要新增 资产信息，管理员或者普通用户可以查看资产的使用情况，但管理员可以查询所有的资产， 普通的用户只能查看自己的资产使用情况。当然，查询的信息包括资产号，目前使用者，资 产的分类，状况，现有市场价值，上次维护时间等等。如果公司打算将一笔资产卖出，则需 要删除数据库中源资产信息。 ②职员信息： 在此界面下可以对职员的信息进行查询，插入 （新增），删除的等操作。可以查看当前 职员的资产使用情况，包括资产的分类，状况，现有市场价值，上次维护时间等等。如果有 新的职员调动，这需要新增或者删除用户，同时释放该用户曾经使用的资产 ③服务商信息： 服务商是在资产出现故障需要维修等情况时，由专业的服务商对公司的资产进行维护。 在此界面下可以对服务商的信息进行查询，如服务商的地址、联系人电话等等重要的信息。 在这里我们还可以对资产的信息有一定的了解。 ④资产状态： 2 53 / 中南民族大学计算机科学学院网络工程专业 《数据库系统概论》课程设计 资产状态是对资产状态的一种描述，如需要服务商维修的状态设置为A，可以使用但是 有小问题的状态设置为AA，使用一年的资产,可以正常使用将状态设置为AAA，新买进的资 产状态设置为AAAA。在此界面下可以对资产的状态进行查询，修改等操作。查询当前的资 产状态可以利于维护与资产的管理，如果公司的PC 机坏掉了，那么可以将其数据的信息（状 态）修改。当然，若需要对资产的状态种类进行新的描述，也可以直接写入资产状态表中。 ⑤用户管理： 这里的用户管理是对管理员用户的管理，即对拥有对数据表添加，删除，查询操作的用 户的管理。在此界面下我们可以对用户的信息进行查询，新增，删除的等操作，可以用户控 制使用该系统