第4章Word2003的使用.pptVIP

贵州师范大学网络中心 计算机应用基础 Word 2003的使用 第4章 中文文字处理软件 Word 2000 4.1 Word 2003概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档的版面设计 4.4 图文混排 4.5 样式与模板 4.1 Word 2003概述 4.1.1 Word 2003简述 4.1.2 Word 2003的启动与退出 4.1.3 Word 2003的菜单组成 4.1.4 文档的基本操作 4.1.1 Word 2003简述 Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 中文word2003的最大优点在于它的“所见即所得”的功能，这一功能还应用到了Microsoft Office 2003的其他应用程序中， 如Excel 2003和Powerpoint 2003等。所谓“所见即所得”是指在计算机屏幕上所见到的文章、图表，其效果与将来打印出来的结果一样。这里所指的效果，包括字体、字号和表格框线等。 word 2003还具有格式编辑、图文混排、模板、各导及样式、表格处理，传真、电子邮件与Web的特点。 4.1.2 Word 2000的启动与退出 1．启动Word 2003 启动Word 2003的方法很多，其中常用的有： 1）通过“开始”菜单启动； 2）利用Microsoft Office快捷图标启动； 3）利用桌面上的快捷图标启动； 4.1.3 Word 2003的窗口 Word2003主窗口的基本组成 1、标题栏 2、菜单栏 1）“文件”：主要用于对文件的操作 2）“编辑”：主要用于对文档进行编辑 3）“视图”：主要用于选择屏幕显示方式、设置页眉、页脚及工具设置等 4）“插入”：主要用于插入图形、页码、各类符号（如数学符号）等 5）“格式”：主要用于设置文本的格式 6）“工具”：主要用于对英文进行语法和拼写检查，文档的页数、字数、行 数和段落统计等。 7）“表格”：主要用于提供表格制作工具 8）“窗口”：主要用于窗口操作 9）“帮助”：提供Word的各种帮助信息的查询目录 3、工具栏 4、标尺 5、文档编辑区 6、状态区 7、“开始工作”任务窗口 文档的视图方式 4.1.4 文档的基本操作 创建新文档 自动方式 启动word 2003即新建一个空白文档，默认文档名为“文档1.doc”。 “新建文档”任务窗格 利用“常用工具栏”或菜单 新建文档—“新建文档”任务窗格 打开“新建文档”任务窗格 新建文档—“新建文档”任务窗格 打开“新建文档”任务窗格 保存文档 保存新文档 保存文档 保存已有文件 保存文档 文档的自动保存 打开文档 打开文档 方法四：在“开始工作”任务窗格中打开文档 打开文档 “打开”对话框 关闭文档 4.2 文档的编辑 4.2.1 输入文字和符号 4.2.2 基本操作 选定文本 4.2.2 基本操作: 删除、移动与复制文本 4.2.2 基本操作 :撤销与重复操作 4.2.2 基本操作:查找与替换文本 4.2.2 基本操作:查找与替换文本  4.2.2 基本操作:字数统计 操作步骤 选择“工具” →“字数统计” 4.2.2 基本操作: 错误检查 4.2.2 基本操作: 错误检查 4.3 文档的版面设计 4.3.1 字符格式化 4.3.2 设置段落格式 4.3.2 设置段落格式 4.3.2 设置段落格式 4.3.2 设置段落格式 4.3.3 设置页面格式 页面设置 包括设置纸张大小、页面的方向、页边距等。 选择“文件” →“页面设置” 打开如右图的对话框。 4.3.4 设置页眉与页脚 4.3.4 设置页眉与页脚 4.3.4 设置页眉与页脚 4.3.5 分栏排版 4.3.6 首字下沉 4.3.7 文档的打印 4.3.7 文档的打印 4.4 图文混排 插入艺术字 自绘图形 改变图片大小 在文本中插入剪贴画 插入来自文件的图片 图文混排 4.4.2 插入表格 4.4.2 插入表格 4.4.2 插入表格 4.4.2 表格的使用 :选定表格 4.4.2 插入表格 修改表格 在表格中