总经办政策与程序.doc

政 策 与 程 序 POLICIES AND PROCEDURES 酒店名称: 冀州碧水湾大酒店 Hotel Name: INT’L hotel 编号： Reference No. EO—SOP－001 部门：： 人事行政部 Department: 生效日期： Effective Date 2011年6月23日 分发： 所有员工 / 部门总监或经理 Distribution: All Staffs / Division Heads or Dept. Heads 标题： 印章管理规定 目的OBJECTIVE: 印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理，关系到酒店正常的经营管理活动的开展，甚至影响到酒店的生存和发展。为防止不必要事件的发生，维护酒店的利益，制定本规定。 执行程序PROCEDURES: 第一章 印章的领取和保管 第一条 酒店各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管各部门印章，由各部门经理指定专人保管；酒店公章和酒店合同专用章，由总经理指定专人保管。 第二条 未经主管领导批准，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出办公室。 第三条 酒店建立印章管理登记，专人领取和归还印章情况在登记簿上予以记录。 第四条 凡酒店印章，均要留印模存查；作废的印章要及时上交存查。 第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有酒店印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第二章 印章的使用 第一条 酒店各级人员需使用印章须按要求填写印章使用申请单，将其与所需用印的文件一并逐级上报，经酒店有关人员审核，最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。使用酒店公章和合同专用章必须经酒店总经理书面批准；使用部门印章必须经部门经理书面批准。 第二条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第三条 印章保管人应对文件内容和印章使用申请单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。印章保管人员发现不符合以上用印规定的，应拒绝用印并及时报告上级 第四条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第五条 用印应予登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经手人和印数等用印后。该印章使用申请单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。 第六条 印章原则上不许带出酒店，随用随取，用后必须立即存入原处，并及时上锁。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第七条 酒店公章和酒店合同专用章的使用决定权归酒店总经理，其他各印章的使用决定权由酒 店总经理根据实际工作需要进行授权。 第八条 酒店公章和酒店合同专用章的使用范围 下列情形可申请使用酒店公章： 1、以酒店名义对外发出的公文； 2、以酒店名义对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等； 3、本酒店员工办理私事，确需酒店出具的证明信等； 4、经总经理批准使用公章的其他情形。 下列情形可申请使用酒店合同专用章： 1、以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等； 第三章 责任 第一条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理办公室报告。 第二条 任何人员必须严格依照本规定中的相关程序使用印章，不得违反规定擅自使用。 第三条 如因违反本规定给酒店造成损失的，由酒店对违纪者予以相应处分，造成严重损失或情 节严重的，移送有关机关处理。 第四章 附则 第二十一条 本规定解释权归酒店总经理。 第二十二条 本规定自发布之日起正式实施。 附件：1、冀州碧水湾大酒店印章管理登记表 2、冀州碧水湾大酒店用印登记表 3、冀州碧水湾大酒店印章使用申请表 制订人: Prepared By : 审批人： Approved By: 审批人: Approved By: 职位: Designation: 职位： Designation: 职位: Designation: 签名: Signature 日期 Date: 签名: Signature： 日期 Date: 签名: Signature 日期: Date: 政 策 与 程 序 POLICIES AND PROCEDURES 酒店名称: 冀州碧水湾大酒店 Hotel Name: INT’L hotel 编号： Reference No. EO—SOP－002 部门：： Department: 生效日期： Effective Dat