第5篇 演示文稿制作软件PowerPoint 2003.ppt

第五章 PowerPoint 2003 第5章 PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 创建演示文稿 5.3 演示文稿的布局设计 5.4 编辑演示文稿 5.5 动态效果设置 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 演示文稿的多种形式 5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出 5.1.3 PowerPoint 2003窗口组成 5.1.4 PowerPoint 2003的视图类型 5.1.1 演示文稿的多种形式 屏幕演示文稿 Web演示文稿 投影幻片灯 35毫米幻灯片 备注 讲义和大纲 纸张打印输出 5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出 5.1.3 PowerPoint 2003窗口组成 5.1.4 PowerPoint 2003的视图类型 1．普通视图 普通视图是系统默认的视图模式。由三部分构成：左边是大纲/幻灯片窗格，右边上半部分是幻灯片窗格，右边下半部分是备注窗格。 5.1.4 PowerPoint 2003的视图类型 2．幻灯片浏览视图 显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以进行幻灯片之间添加、删除和移动等操作；还可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。 5.1.4 PowerPoint 2003的视图类型 3．幻灯片放映视图 整个屏幕显示一张幻灯片。还可以看到其他视图中看不见的动画、定时效果，是进行预演或实际视频演示的窗口。 5.2 创建演示文稿 启动PowerPoint 2003后，选择“文件”菜单的“新建”命令，文档右侧 “新建演示文稿”任务窗格，可以选择“空演示文稿” 、“根据设计模板” 、“根据内容提示向导”或“根据现有的演示文稿”等方法创建演示文稿。 5.2.1 用“空演示文稿”创建演示文稿 创建一个新的演示文稿常用的方法有以下几种。 （1）启动PowerPoint 2003后，PowerPoint 2003自动创建包含一张“主、副标题”版式的空白幻灯片名为“演示文稿1”（或“演示文稿2”，……按顺序类推）的演示文稿。 （2）单击“常用”工具栏上的 （新建）按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令，在文档右侧 “新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”命令。系统自动创建包含一张“主、副标题”版式空白幻灯片的。 5.2.1 用“空演示文稿”创建演示文稿 创建空白幻灯片的常用的方法有以下几种。 （1）选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令。 （2）单击“格式”工具栏上的 （创建新幻灯片）按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令，在文档右侧的“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”命令。系统自动创建包含一张“主、副标题”版式空白幻灯片的。 5.2.2 用“设计模板”创建演示文稿 （1）在 “新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”命令，文档右侧出现 “幻灯片设计”任务窗格。 （2）在“应用设计模板”列表框中选择一个模板，该模板上的格式和颜色自动应用于第一张幻灯片。 （3）如果希望修改幻灯片的版式，使用“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，任务窗格变为“应用幻灯片版式”。可以在“应用幻灯片版式”列表框中选择要应用的版式。 5.2.3 用“内容提示向导”创建演示文稿 用“内容提示向导”创建演示文稿的方式对于初次使用PowerPoint制作演示文稿的人来说比较简便易学，而且制作出的演示文稿具有很高的专业水平。 5.2.4 根据现有幻灯片创建演示文稿 （1）在 “新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”命令。会出现如图5-18所示的“根据现有演示文稿新建”对话框。 （2）选择做为新文件基础的现有演示文稿文件，然后单击“创建”按钮，PowerPoint自动创建现有演示文稿副本。 5.2.5 创建相册 （1）在 “新建演示文稿”任务窗格中选择“相册…”命令。 （2）单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框。 （3）在“插入新图片”对话框中，选择图片文件，可多选，单击“插入”按钮，完成图片的选择，此时回到“相册”对话框，会显示出相册中的图片。 （4）在“相册”对话框中单击“创建”按钮，自动生成电子相册。 5.2.6 选择模板 （1）在 “新建演示文稿”任务窗格中选择“本机上的模板…”命令。 （2）选择模板文件，然后单击“确定”按钮，PowerPoint自动创建演示文稿。 5.2.7 保存演示文稿和打开已有的演示文稿 1．保存演示文稿 单击常用工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令。 2．打开演示文稿 （1）单击常用工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单下