(二)档案管理制度.pdfVIP

本文由474668781贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机 查看。 （二）档案管理制度 （ 2001 年 12 月 26 日 通 过 ） 第一章 总 则 第一条 依据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合公司 实际，制定本制 度。 第二条 总公司系统档案工作实行总公司与下属企业 （指控股或 全资子公司， 下同）分开管理的原则。总公司设立档案室，由专职档 案人员负责总公司档案的管理 工作。凡具有独立法人地位的下属企 业，均应建立档案室，由兼职档案员负责档案管 理。总公司档案室对 下属单位建档工作给予指导。 第三条 归档范围。 凡是能准确 反映公司及下属企业各项活动的 文件、材料、音像、报表等，以及上级下达的应归档 的文件材料，都 必须及时归档，确保完整无缺，任何个人不得私自截留，保存公司文 件、资料。 第四条 归档时间： 文书档案：总公司及各部室应归档的文件、资料， 应于第二年三 月底以前收集、整理并统一交总公司文书档案管理人员进行分类、立 卷。五月底前移交总公司档案室统一管理。 会计档案：每年形成的会计档案应于第二 年第一季度做好整理、 立卷工作，为便于日常查阅，可先在财务部档案室暂存一年， 于第二 年三月底前移交总公司档案室。 工程档案： 工程基建档案在工程竣工验收交 付使用后三个月内完 成立卷归档工作，并移交一份原件到总公司档案室。 合同档案 ：合同档案由法律事务室负责收集、整理、立卷，每年 206 履行完毕或终止的合同，于第二年四月底以前移交总公司档案室。 土地档案： 权属为总公司的土地档案， 由企业管理部收集、 整理， 权属为子公司的土地档案 由子公司收集整理交总公司企业管理部认 可。企业管理部每年十二月底以前将整套档 案原件移交总公司档案 室。 第五条 档案保管期限及要求： 根据文件的内容及重要 程度确定 文件保管期限，原则上分为永久、长期（15-50 年） 、短期（15 年以 下 ）三种，会计档案按有关规定执行。 各类档案管理人员必须按档案管理有关规定规范 操作， 并按规定 的时间做好档案的收集整理立卷移交工作。 第六条 档案借阅和销 毁： （一）借阅档案要履行借阅手续。由借阅人先填写《借阅单》 ， 经所在部门负 责人或职能部门负责人签字方可借阅。 《借阅单》上要 写明所借档案的年份、文件 字号、文件名称及用途。借阅档案文件应 限时归还。 （二）调阅档案一般只能在档 案室查阅或复印，如需带出必须经 主管部门经理或办公室主任批准，借用《土地房产 证》及其他重要证 照须经总公司领导批准。 （三）借档人不得转借、拆卸、调换、 污损所借档案，不得在文 件上圈点、划线或涂改。 （四）定期对档案进行鉴定，对 失去保存价值的档案进行登记造 册，经办公室主任审核、公司领导批准后方可销毁。 销毁时需两人以 上参加，并在销毁清单上签字，销毁文件清单列入档案检索保存。 第七条 档案室档案管理员工作变动时， 应组织档案文件及工作 交接，并在有关交接 清单上应有交接人、监交人三方签字署名以示负 责。档案管理员交接时由总经理办公 室主任负责组织。 207 第二章 文书档案管理 第八条 文书档案的分类及归档范围： （一） 党群类： 包括上级部门下发的党 务文件和公司党办、 纪检、 工会等部门工作中形成的文件材料，党员花名册，上级 部门下发的有 关公司党办、团委、工会的成立批文及有关文件材料。 （二）行政综 合类：包括公司召开的重要会议材料，公司制定的 内部法规性、政策性文件，公司的 请示报告与上级机关的批复及下级 机关的请示与公司的批复，公司组织沿革、变迁、 大事记、年报等文 件材料，公司发展规划、工作总结汇报，上级机关颁发的属于公司 主 管并要贯彻执行的、 或非直属上级机关针对公司业务需要贯彻执行的 重要文件材 料，公司介绍信、便函等存根。 （三）组织人事、教育培训类：包括公司干部任免、 奖惩、录用、 转干、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等文件材料，公司职工 年度花名册，公司专业技术人员职称评定的有关材料，下级单位呈报 有关奖惩、录用 page 1 、退休等报备材料，各种报刊、杂志上登载公司活动 的报告，公司编发的各种业务宣 传材料、刊物。 （四） 会计统计类