GB/T 31914-2015电子文件管理系统建设指南.pdf

ICS35.240.01 L73 中华人 民共和 国国家标准 / — GBT31914 2015 电子文件管理系统建设指南 Guidelinesfordesinin andim lementin of g g p g electronicrecordsmanaementsstem g y 2015-09-11发布 2016-05-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发 布 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 / — GBT31914 2015 目 次 前言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅴ 引言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅵ 1 范围 ……………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 ………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ……………………………………………………………………………………………… 1 4 总则 ……………………………………………………………………………………………………… 2 4.1 ERMS的作用 ……………………………………………………………………………………… 2 4.2 系统建设原则 ……………………………………………………………………………………… 3 4.2.1 业务需求驱动原则 …………………………………………………………………………… 3 4.2.2 标准化原则 …………………………………………………………………………………… 3 4.2.3 用户参与原则 ………………………………………………………………………………… 3 4.2.4 开放性原则 …………………………………………………………………………………… 3 4.2.5 灵活性原则 …………………………………………………………………………………… 3 4.2.6 可扩展性原则 ………………………………………………………………………………… 3 4.2.7 衔接性原则 …………………………………………………………………………………… 3 4.2.8 安全性原则 …………………………………………………………………………………… 4 4.3 系统建设过程 ……………………………………………………………………………………… 4 4.3.1 概述 …………………………………………………………………………………………… 4 4.3.2 系统规划 ……………………………………………………………………………………… 4 4.3.3 系统分析 ……………………………………………………………………………………… 4 4.3.4 系统设计 ……………………………………………………………………………………… 5 4.3.5 系统实施 ……………………………………………………………………………………… 5 4.3.6 系统维护 …………………………………………………………………