合同专用章管理办法.pdfVIP

合同专用章管理办法 1 目的 为加强公司合同专用章管理，规范合同专用章的使用流程，规 避公司在经营管理活动中的各项风险，维护公司的合法权益。根据 相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。 3 管理内容 3.1 合同专用章管理部门 综合部为公司合同专用章的统一归口管理部门，负责公司合同 专用章的刻制、保管及用印等管理工作。 3.2 合同专用章使用流程 3.2.1 各部门需要签署合同的当事人，应填写《合同会签审批 表》，经相关部门会签、主管领导及总经理审批同意，凭《合同会签 审批表》并在《合同专用章登记表》登记后，方可使用合同专用章， 《合同会签审批表》复印件应保存备案。 3.2.2 特殊紧急事项需要使用合同专用章的，若公司总经理外 出，用章人可通过电话或其他方式向领导口头请示批准后，方可用 章。事后用章人应补齐用章审批手续。 3.3 合同专用章使用范围 3.3.1 合同专用章用于合同的签订、履行、变更、解除或终止 等情形，包括在以上过程中与其他各方办理往来文件等手续。 3.3.2 除法律、法规、政府主管部门另有要求或公司法定代表 人、