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自动填充 要填充比较复杂的数据时，可以试试右键来拖动填充柄 选中单元格-编辑-填充-序列 数据的编辑 1、数据的修改 2、数据的复制和移动 下面介绍常用的三种方法： 使用快捷键 选择要复制或移动数据的单元格，按Ctrl+c/Ctrl+x,选定要粘贴数据的单元格，按Ctrl+v. 使用工具栏 选择要复制或移动数据的单元格按 / 按钮，选定要粘贴数据的单元格按 按钮。 数据的编辑 用鼠标拖动 首先选定要复制或移动数据的单元格的区域，将鼠标移动到所选单元格或区域的边缘，鼠标变成白色箭头形状，如果要移动数据，则可直接拖动鼠标，将数据移动到新的位置，如果要复制数据，则可先按下【Ctrl】键，再拖动鼠标，这时鼠标白色箭头旁增加了一个“+”号，表示将数据将复制到新的位置。 数据行列互换 选择要行列互换的数据区域，单击【复制】按钮或按下【Ctrl+C】键复制所选区域。 选择行列互换后数据所在区域的第一个单元格（区域左上角）。 单击【编辑】菜单上的【选择尾粘贴】在对话框中选择【转置】复选框，单击【确定】。 数据的清除 如果仅删除单元格内的数据，则可选定单元格后按下【Delete】键，若还要清除单元格中所含格、批准、等，可选择【编辑】菜单中的【清除】菜单项，再选择相应命令。 全部：清除单元格的全部信息， 格式：清除单元格的格式， 内容：清除单元格内的数据， 批注：只清除单元格批注。 删除/插入单元格或行、列 1、删除/插入单元元格 选定要删除/插入单元格的位置。 右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方式。 删除/插入单元格或行、列 2、删除/插入行、列 选定要删除/插入列的位置。 右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方式。 撤消与重复 在建立和编辑工作表的过程上，用户不可避免地会遇到操作失误的情况，用户可以利用Excel提供的“撤消”命令取消最近一次执行的操作，恢复操作命令执行之前的状态，用户还可以利用Excel提供的“重复”命令重复执行用户最后一次的操作。方法如下： 单击【编辑】菜单中的【撤消】、【重复】菜单项 单击工具栏的【撤消】、【重复】按钮，如果要撤消与重复多次以前的操作则可以单击工具栏的【撤消】/【重复】 按钮旁的下拉箭头，从中最多可以对最近的16次操作进行“撤消”或“重复” 快速设置等宽列/等高行 选中多个连续的列/行 用鼠标拖动列标相交处到目标位置松开即可 快速设置最合适的行高/列宽 选中多个连续的列/行 用鼠标双击列标相交处即可 数据的计算 公式是对工作表数据进行运算的方程式 可进行加减乘除等数学运算 例如：（B4＋ C2 ）*25 选择放置计算结果的单元格 输入“＝（B4＋ C2 ）* 25” 按下【Enter】键或单击【√】确认按钮。 公式 函数 如果计算的数据比较多的话，可使用Excel自带的函数 在此向大家介绍一下我经常用到的函数： SUM： VLOOKUP： SUMIF 数据的计算 步骤如下： 选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择SUM，单击【确定】后选取求和数据再回车。 函数-SUM 例：计算累计保费。 选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择VLOOKUP，单击【确定】 函数- VLOOKUP 例：实收与签单数据匹配 3.弹出【函数参数】对话框，在Lookup-value选择被保险人；在Table-array选择取数表格即绿色部份，该位置在复制公式时注意取数完整性，该例Table-array也可录为$F$1:$G$8格式确保复制公式时取数完整； 在Col_index_num录入所取数据第几例，该举例应录入2； 在Range_lookup录入FALSE.点击【确定】 函数- VLOOKUP 例：实收与签单数据匹配 4.点击【确定】后即得出该被保险人签单保费。 5.复制该单元格并粘贴即可得到结果，其中#N/A，表示在取数表格中没有该被保险人 函数- VLOOKUP 例：实收与签单数据匹配 选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择SUMIF，单击【确定】 函数-SUMIF 例：同一被保险人实收保费汇总 3.弹出【函数参数】对话框， 在Range选择取数表格内所有被保险人； 在Criteria选择需查询被保险人； 在Sum_range选择实收保费数据，点击【确定】 函数-SUMIF 例：同一被保险人实收保费汇总 4.点击【确定】后即得出