QQ腾讯内部教材 EXCEL使用技巧.pptVIP

谢谢大家！ 为什么要讲EXCEL技巧？ 提高工作效率 提高工作准确性 按合同额将签订的合同分成几类 使不可能变为可能 PMT函数 提升自身的综合能力 培训目标 了解与工作相关的编辑技巧 掌握部分常用函数（IF/VLOOKUP) 了解数据透视表的功能及使用 了解宏的功能及使用 常用技巧 常用函数 数据透视表 宏 常用技巧 编辑技巧 日期的输入 分数的输入 序列“001”的输入（身份证号输入） N次方的计算 　 填充条纹 多张工作表中相同位置输入相同的内容 不连续单元格填充同一数据 利用Ctrl＋*选取表格 利用下拉菜单方式输入内容 单元格内容的合并 连接符“” 函数CONCATENATE 人力资源部 姚海江 人力资源部姚海江 人力资源部 姚海江 27 人力资源部的姚海江今年27岁 错误信息的含义 ＃＃＃＃ 　　　 ＃DIV/0! 　 ＃VALUE! 　 ＃REF! 　　 ＃N/A 　　 ＃NAME? ＃NUM!　　 ＃NULL！ 常用函数 条件函数IF 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 举例： 将考试结果划分为及格、不及格 将考试结果划分为差、中、好 条件计数函数COUNTIF 格式: COUNTIF(range,criteria) 举例: 计算交易金额大于1000的次数 厂商 采购金额 A 1000 B 2000 A 1000 C 5000 A 700 条件求和函数SUMIF 格式： SUMIF(range,criteria,sum_range) 举例： 求厂商A的金额总和 厂商 采购金额 A 1000 B 2000 A 1000 C 5000 A 700 查找引用函数VLOOKUP 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 举例： 将人员地区表中的数据整合到销售业绩表中。 姓名 区域 张三 东北 李四 西北 王五 西北 赵六 西南 姓名 销售业绩 王五 5000 李四 1000 张三 3000 赵六 4000 文本取值函数MID 格式： MID(text,start_num,num_chars) 举例： 从身份证号中提取出生年限。 身份证号 出生年月1999-09 四舍五入函数ROUND 格式： ROUND(number,num_digits) 举例： 因四舍五入而引起的计算结果出入 3.33 10 3.33 9.99 取整函数INT 格式： INT(number) 举例： INT与ROUNDUP、ROUNDDOWN联系与区别 3.33 3 3.3 3.4 时间差函数DATEDIF 格式： DATEDIF(date1,date2,“Y/M/D”) 举例： 计算你的年龄 1980-10-24 2007-6-1 26/27 随机函数RAND 格式： RAND( ) 举例： 随机出现90-100的数字 0.69 0.78 0.13 0.45 97 98 91 94 　 分期付款函数PMT 格式： PMT(rate,nper,pv,fv,type) 举例： 已知利率（5％），计算贷款10年期50万，每月还款额度。 ￥5303.28 如贷款额度或还款期限有变化，如何计算？ 数据透视表的使用 介绍 数据透视表是一个非常灵活而又特殊的表，它是从一个复杂的列表（也有流水帐形式的表）或数据库中，通过重新调整表的结构，概括出特定的信息，从而使一个没有规律或很难观查的表，变得容易阅读和理解。 应用 计算每个销售员的销售总额、平均销售额 按照地区对销售员业绩情况进行评价 按季度计算销售员业绩 计算各年度订单情况 表格内容形象化－数据透视图 课后练习 按合同额将签订的合同分成几类； 上例中合同额分类标准调整后继续分类； 假设你准备购买100万的住房，其中30年期的贷款60万，若贷款利率为6.5%，每月还多少钱？25年呢？ 设计一个通过身份证号码识别性别的公式