秘书与公文写作(52 53).pptVIP

第十章 公文处理 二、公文处理的基本要求 三、公文的办理（1） 三、公文的办理（2） 四、公文的整理（立卷）（1） 四、公文的整理（立卷）（2） 四、公文的整理（立卷）（3） 四、公文的整理（立卷）（4） 五、公文归档 六、公文管理（1） 六、公文管理（2） 六、公文管理（3） 本章复习思考题 总 复 习 三、题型举例（1） 三、题型举例（2） 三、题型举例（3） 三、题型举例（4） 三、题型举例（5） * * 一、公文处理程序的基本内容 1．办理 2．管理 3．整理（立卷） 4．归档 第52课 1．坚持实事求是、精简、高效的 原则。 2．做到及时、准确、安全。 （一）发文办理 1．草拟 2．审核 3．签发 4．复核 5．缮印 6．用印 7．登记 8．分发 （二）收文办理 1．签收 2．登记 3．审核 4．拟办 5．批办 6．承办 7．催办 （一）公文立卷的条件 1．必须是办理完毕的文件材料才能立卷。 2．必须是具有查考保存价值的文件才能 立卷。 3．必须按照公文在形成过程中的联系和 规律组合立卷。 （二）公文立卷的作用 1．有利于对公文进行科学管理。 2．有利于对公文进行查找和利用。 3．为档案工作打好基础。 （三）公文立卷的程序 1．准备阶段 2．平时归档（预立卷） 3．调整和组卷 4．编目装订 （四）公文立卷的方法 （一）什么是公文归档？ （二）公文归档的范围 （三）归档时间、要求及手续 （一）公文管理的主要内容 1．发文办理的管理 2．收文办理的管理 3．公文立卷与归档过程的管理 （二）公文的组织管理 1．公文由文秘部门或专职人员统一 集中管理 2．建立健全严格规范的管理制度 （三）公文的翻印和印发 （四）公文的销毁 1．公文处理包括哪些方面？ 2．公文办理包括哪两大阶段？ 每一阶段又可区分为哪些程序？ 一、解读《国家行政机关公文处理办法》 二、考核范围及要求 第53课 （一）填空题 意见这一文种，适用于对重要 问题提出 和处理办法。 （二）选择题 通报适用于（ ）。 A．表彰先进 B．批评错误 C．传达重要精神 D．传达重要情况 E．传达要求下级机关办理的事项 （三）改正题 现行的《国家行政机关公文处理 办法》由国务院办公厅于2001年1月1 日发布，自发布之日起施行。 （四）简答题 试述公文分类的情形。 *