数据输入课件剖析.ppt

第5章电子表格处理软件Excel 2003 5.1 制作电子表格●数据输入 教学流程 工作表编辑（复习） 改名 插入 删除 数据输入（新授） 定义及分类 单元格的选定 输入的方法 特殊数据的输入 实训 数据输入 数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入的步骤： 先定位单元格，再输入数据。 数据输入 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按→←↓↑键。 法三：名称框法。单击名称框→输入要选定单元格的地址。 法四：菜单法。编辑→定位→选列表中的要定位的单元格（或在引用位置栏中输入要定位单元格的地址） →确定。 数据输入 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格→输入数据 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格→定位光标在编辑栏→输入数据 法三：用数据填充工具输入数据 数据填充的方法 法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值→【编辑】→【填充】→【序列】→选序列产生的位置→选序列类型→输入步长→输入终止值→【确定】 法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数→选定这两个单元格→鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格→选序列类型或填充方式。 特殊数据输入 非数值数字的输入：数字前加单引号 分数的输入:0+空格+分子+/+分母 当前日期的输入：Ctrl+；(分号) 当前时间的输入： Ctrl+：（冒号） 在单元格中换行：ALT+Enter * *