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高效人士的七个习惯前三个习惯概要
制定个人使命宣言以什么为中心? 原则 建立你的人生账户 有了个人使命宣言,你的目标就明确了 如何跟踪你的行动? 建立你的人生账户:健康、情感、心智、心灵、家庭…… 讨论 场景: 公司有一个紧急的投标任务,三天后就要提交。几个同事一起搞投标文档,时间很紧张,大家分了工就分头写了。最后整合的时候发现问题很多,来不及调整了。 问题讨论: 1、存在什么问题? 2、我们该怎么办? 习惯三:要事第一(Put First Things First)个人管理的习惯 基本原则 效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动 主要思维 “要事绝不应为小事所牵绊” “我将在我的影响范围内努力改善产出、产能之间的平衡” “我将会更关注事情的重要性而非紧急性” 主要流程 把焦点放在真正重要的事情上,勇于对不重要的事说“不” 关注第二象限的活动 依照你的使命宣言、角色定位、目标及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践 忙人(盲人)的告白 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。 要事第一的使命管理 习惯三管理的是我们的个人使命。我们不要被繁琐的事务性工作,牵绊了我们对使命、角色和目标的认识。依照平衡发展重要人际关系、角色与活动的原则,确定优先顺序,并逐日实现。 心中最重要的 五件事情 传统的时间管理 第一代时间管理:备忘录(便笺) 第二代时间管理:计划与准备(日历登记簿) 第三代时间管理:计划/排序/控制(计划手册) 高效的时间安排 时间矩阵图 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 重要 紧急 不紧急 不重要 危机 有限期的任务 救火 投诉 计划 建立关系 人才培养 真正的创新 不速之客 一些会议 一些报告 接电话 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧 活在第II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅱ 身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考 所有七个习惯都是在第II象限 活在第II象限 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 20-25% 65-80% 15% 1% 高效能人士的时间安排 普通人的时间安排 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 2-3% 25-30% 50-60% 应用80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 要事第一的六步骤流程 1. 联结使命 2. 回顾角色 3. 确定目标 4. 每周规划 5. 言行一致 6. 评估小结 长期 目标 短期 目标 讨论 场景: 我们实施的很多项目上,总是遇到紧急的事儿,总是捅娄子。很多重要但不紧急的事情没有做,比如人员培训,需求复核、检查控制,制度建设,风险控制。 问题讨论: 1、存在什么问题? 2、我们该怎么办? 希望大家做的事情 邮件反馈你的意见和建议,后续会给大家发邮件 * * * * * * 黄涛制作 LOGO 黄涛制作 黄涛制作 黄涛 2012年10月 目录 个人——养成从依赖到独立的习惯 背景——《七个习惯》自己的故事 导论——打开习惯的盒子 引子——我们应该怎样学习 提升——持续发展好的习惯 团队——培养共同成功的习惯 三种学习理念 行为主义 学习是刺激与反应之间的联结 条件反射,试错,反复训练,强化,形成习惯 动物与人区别不大 不是简单的刺激反应. 是主动地在头脑内部构造认知结构 学习不是通过练习与强化形成反应习惯,是通过顿悟与理解获得期待 在原有知识基础上学习 认知主义 学习者基于原有经验知识对新信息建构 教学不是知识的传递,而是知识的处理和转换 讲师任务:忘记自己、设置场景、问问题 不是演讲,而是对话 建构主义 我们应该用哪个学习理念? 课堂培训现场:建构主义为主 课后深化理解:认知主义 日常习惯养成:行为主义 讨论:哪种学习理念好? 目录 个人——养成从依赖到独立的习惯 背景——《七个习惯》自己的故事 导论——打开习惯的盒子 引子——我们应该怎样学习 提升——持续发展好的习惯 团队——培养共同成功的习惯 课程背景 这是IBM的跨世纪领导人训练的解决方案之一 在世界500强企业中得到成功应用 据中国著名调查公司零点公司对中国企业调查,该课程连续三年高居管理与素质课程需求榜首 用友公司内部被评为“最受欢迎的
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