参会管理操作指引.pptVIP

追踪管理——干早预汇报 主管 功能组成员 主管 操作要点： 主管通过夕会或电话等方式沟通并提醒团队成员次日出勤，了解情况。 主管每日干部早会汇报当日团队预出勤人数以及缺勤原因，功能组成员负责在《职场参会记录表》中登记汇报情况。 功能组通过大早签到和出勤清点及时了解各团队当日实际出勤情况，与主管做好对接与沟通，提醒主管了解属员缺勤原因。 主管沟通组员当日缺勤原因并反馈功能组成员，在《职场参会记录表》上做好记录。 追踪管理——周月出勤总结 功能组成员根据《职场参会记录表》和考勤系统的数据抽取汇总分析职场和团队的实际出勤情况。 制作《周月参会分析表》，并在周、月分析会上进行总结，对阶段出勤较差的团队进行分析和提醒。 参会工具介绍—职场参会管理制度 工具说明：本参会管理制度融合了职场出勤和纪律管理的相关要求，以乐捐制度为准绳，约束业务人员的参会和行为习惯，规范职场请假制度和流程，保证职场各项会议的参会效果。 提醒：可以月度出勤制度为标准，设置个人全勤奖，利用乐捐款项对满勤人员给予适当的鼓励或激励，在此不做具体示范和要求，可结合团队情况自行设定。 参会工具介绍—职场参会记录表 此表由制度专员每日登记：（1）参与干早了解主管汇报的团队预出勤情况（2）结合纸质签到表清点职场早会实际出勤情况（3）根据请假申请表登记请假人员（4）记录每个团队的实际缺勤人数 目的：1、具体详实的了解职场和团