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开放共享 合作共赢 陕西企业家学友会2017新春联谊会 会务流程 项目 时间控制 内容 督导准备 投影播放 开场鼓 3:25 由五名美丽的女鼓手敲响典礼的盛大开始 演员 水鼓 会议主题 开场视频片头 3:30 简短2分钟震撼开场视频 视频 督促 开场片头 主持人开场白 3:32 恢宏大气的介绍本次会议主题。 简单介绍嘉宾及相关单位。 话筒 会议主题 会长致辞 3:33—3:40 主要对内对外感谢各界支持 加上简短工作总结 话筒 会议主题 嘉宾讲话 3:41—3:55 社会名人及各商会领导致贺词 学友会企业代表致辞 会务赞助商领导致辞 话筒 转播 2011年工作总结 3:56---4:25 李勇成总结2011年学友会工作 我们做了什么，取得了什么样的成果 成果背后的感人故事 PPT 话筒 激光笔 PPT 表彰 4:28---5:00 表彰年度应该感恩的团体及个人 发表获奖感言 证书 人员安排 团体或个人的照片资料 2017年工作展望 5:01---5:30 由秘书长陈述2017年规划 PPT 话筒 激光笔 PPT 典礼结束 5:30---5:32 由主持人主持 话筒 会议主题及各支持单位文字广告 女子乐坊 5:33---5:43 5名女乐手演奏激情音乐当中 来宾可稍作休息 人员及物品安排 会议主题及各支持单位文字广告 学友会重点企业展播 5:45---6:05 重点企业视频 年度赞助最多的企业视频 会务赞助价值最多商视频 视频督促 视频片头 视频专题 领导致祝酒词 6:05---6:08 赵总及班委重要领导集体敬酒 赵总代表班委致祝酒词 话筒及人员安排 会议主题及祝酒词 宴席开始 6:08开始 悠扬小提琴曲子伴奏 歌手助兴来宾用餐 话筒及音乐 人员统筹 会员图片广告 互动环节 6:20开始 宴席中举行幸运嘉宾抽奖活动 一等奖一名价值2000元以上礼品 二等奖三名价值1000元以上礼品 三等奖五名价值500元以上礼品 颁奖由各企业老总 一等奖颁奖老总致辞 奖品 人员 话筒 出场 统筹 赞助礼品的商家广告 宴席中会员图片广告 宴席结束 约8点结束 歌手助兴 歌手演艺完后用音乐 广告安排 鸣谢单位广告 陕西企业家学友会 策划部 流程说明 前期准备 1月9号：场景布置 1月10号：1、早上十点前所有物品及工作人员就位 2、中午十二点工作人员就餐 3、中午一点前所有摆放的广告物品及餐桌果盘摆放到位 4、中午一点半工作人员开短会进行细节确认 5、会后各执其事 6、下午两点签到及礼仪接待人员就位 行程中：1：00---2：30 当来宾开车走西铜路至新筑出口时应看到我们的会议指引标识直到下一拐弯处仍有标识指引，然后我们的各企业家在感到在选择是就有答案。 目的：让我们的来宾不跑错路从而打造我们学友会的细致文化。 签到：2：30---3：20 当来宾走入大厅时映入眼帘的是签到处和祝福墙。来宾进入大厅后，舒缓的音乐让来宾感受到温馨的气氛。大厅中央摆放签到桌，供来宾签到，同时礼仪小姐会为每一位来宾贴上胸标。签过到的来宾可以进入我们在签到桌左侧方设计的祝福以及许愿区域，供来宾在此写下对2017年的心愿以及对学友会的祝福。 目的：让前来的各位企业家在学友会这里寄存一份祝福与希望，这祝福与希望就好比种子，他迟早会发芽长大。 入座：2：30---3：20 当来宾签完到后由工作人员该来宾贴上胸贴再由礼仪小姐引领宾客到相应的座位就做。 目的：体现学友会专业细致贴的心服务。 典礼：3：25分开始 见流程表 会场平面分布图 停车区 图色说明 柱子 三面广告共8个正面16个侧面 赠品礼品陈列区 商家商品展区共4个位置 易拉宝展示区共10个 祝福墙 签到台 拱门 红地毯 礼仪站位共10个 平面广告位及展位 广告形态 数量 尺寸 广告要求 价值 参与条件 备注 易拉宝 10个 商家提供文字及图片由学友会设计制作 1千元以上 以物置换或赞助资金 正面挂幅 8个 150X75cm 商家提供文字及图片由学友会设计制作 3千元以上 侧面挂幅 16个 150X75cm 商家提供文字及图片由学友会设计制作 2千元以上 桌面展位 4 60X120cm 桌上放置商家展品及彩页，旁边放置商家易拉宝。（注：易拉宝由学友会设计