office试题难点解析.docx

第4套文字处理文档北京政府统计工作年报.docx是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（1）将文档中的西文空格全部删除。（2）将纸张大小设为16开，上边距设为3.2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。（3）利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页（参考样例见文件封面样例.png）。（4）将标题（三）咨询情况下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（5）将文档中以一、、二、……开头的段落设为标题1样式；以（一）、（二）……开头的段落设为标题2 样式；以 1、、2、……开头的段落设为标题3样式。（6）为正文第3段中用红色标出的文字统计局队政府网站添加超链接，链接地址为/。同时在统计局队政府网站后添加脚注，内容为。（7）将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。（8）在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（9）除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题北京市政府信息公开工作年度报告和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（10）将完成排版的文档先以原Word格式即文件名北京政府统计工作年报.docx进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。解析：页眉页脚设置步骤1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击链接到前一条页眉按钮。将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击链接到前一条页眉按钮。步骤2：单击【页眉和页脚】组中单击页码按钮，在弹出的下拉列表选择设置页码格式命令，在打开的对话框中将起始页码设置为1，单击确定按钮。步骤3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在【设计】选项卡下的选项组中勾选奇偶页不同复选框，取消勾选首页不同选项。步骤4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击【页眉和页脚】组中 页码按钮，在弹出的下拉列表中选择页面顶端的普通数字3。步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在导航组中单击链接到前一条页眉按钮。在【页眉和页脚】组中单击 页码按钮。在弹出的下拉列表中选择页面顶端级联菜单中的普通数字1步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入北京市政府信息公开工作年度报告，并将页眉居右（Ctrl+R）显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入北京市政府信息公开工作年度报告，并将页眉居左（Ctrl+L）显示。关闭页眉和页脚按钮。途径：（三步走）在第三页页眉，点击“连接到前一页”；在第四页勾选奇偶不同，去电首页不同，连接到前一页；在第三页选择页码1，普通3，在四页选择普1,第20套文字处理财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作：1.打开“Word_素材.docx”文件，将其另存为“Word.docx”，之后所有的操作均在“Word.docx”文件中进行。2.查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”、“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。3.修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。4.将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。5.在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。6.因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。7.在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。8.修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。9.为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。10.根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。解析：2、【解题步骤】步骤：按住ctrl键用鼠标选中所有绿色标题文字，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中单击【其他】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【应用样式】命令，弹出【应用样式】对话框，选择【样式1】，