对外经济贸易大学远程教育教学教务平台内部公文系统——用户操作手册.doc

对外经济贸易大学远程教育教学教务平台 内部公文系统——用户操作手册 目 录 一、登录系统 2 二、撰写公文 4 三、浏览公文 5 四、回复公文 6 五、公文的转移、归档和删除 7 1.公文转移 7 2.公文归档 8 3.删除公文 9 六、催办公文 10 七、公文审核 12 八、公文搜索 13 九、收藏夹管理 14 1.添加收藏夹 14 2.查看收藏夹 15 十、档案管理 15 1.个人档案 15 2.档案查询 16 十一、搜索统计 21 1.公文统计 21 2.公文高级搜索 22 3.公文归档搜索 23 十二、通讯录 24 1.通讯录 24 2.用户组管理 24 十三、公共归档区 26 1.浏览公共归档空间的公文 26 2.维护归档空间内的公文 27 十四、组合快捷键 29 十五、技术支持 30 欢迎您使用对外经济贸易大学远程教育教学教务平台之公文系统。通过该系统，您可以像使用Outlook一样自如地接收、浏览、撰写、回复公文，可以建立、管理属于您自己的通讯录，并且还可以通过公共归档专区获得准确而全面的历史信息。 登录系统 登录教学教管理系统/edusys/educenter 进入教学教管理系统图 1： 图 1 否则在页面中部显示收件箱中的公文信息。页面显示如图 2： 图 2 页面左上方显示对当前用户的欢迎信息。导航栏处提供各功能入口，点击相应入口进入相应公文箱或相应功能页面。页面左上方的公文箱中，若某个公文箱中存在未读公文，该公文箱后会显示未读公文的个数。 收件箱：存放收到的公文。 草稿箱：存放未发送的公文。用户可以对草稿箱的公文进行修改后发送，也可直接发送。用户在撰写公文时，编辑好公文内容，点击“保存”按钮，公文即被保存到草稿箱中。 已发送：存放已经发送的公文。 回收站: 存放已经删除的公文。 收藏夹：存放用户从别的公文箱中转移来的公文。 “撰写公文”入口只有在用户拥有发送权限的时候才显示。 “审阅公文”入口和催办信息只有在用户具有审阅权限时才显示。点击“催办信息的标题”即可进入被催办公文的审批页面。 “档案管理”用户可以查看自己的档案信息和其它用户的信息，具有档案维护权限的用户可以维护同部门的用户和低于其部门级别用户的档案信息，同时可以增加新用户。具有奖惩权限的用户可以维护同部门的用户和低于其部门级别用户的奖惩信息。 “搜索统计”分为公文统计、公文高级搜索和公文归档搜索三方面的功能。 “通讯录” 实现存放用于发送公文的对象和用户自定义组的管理。 “公共归档区”公共归档空间只有在归档空间的管理者和只读者查看公共归档区时才显示，某公共归档空间的管理者进入该归档空间后可以浏览和维护公共归档空间内的公文，只读者只能在此空间内浏览公文。 页面中部列表显示的公文列表，可以通过点击公文主题超链接进入相应的公文浏览页面。 备注：内部公文、收藏夹、档案管理、搜索统计、通讯录、公共归档区，均可折叠显示，点击其前面的“ ”，内部区域展开。点击“ ”，内部区域隐藏。 撰写公文 点击页面左方 内部公文 右侧的 撰写公文 ，进入撰写公文页面，页面显示如图 3： 图 3 点击 收件人 按钮，进入选择收件人列表页面，页面显示如图 4： 图 4 在选择收件人时，若选择的是某一机构的所有人员，只需要在此机构前的单选框中打勾，此机构下的人员均被选择上；若选择的若干个不同机构的人员时，需要在这些收件人前的单选框中依次打勾；若选择的是用户自定义的用户组时，需要在此用户组名称前打勾，此用户组内的所有成员均被选择，选择好收件人后，点击 确定 按钮，完成选择收件人的操作。若点击 返回 按钮，返回上一页面，取消了选择收件人的操作。若点击 清空 按钮，清空已选择的收件人，需要重新对收件人进行选择。 点击 抄送人 按钮后，进入选择抄送人页面，选择抄送人操作步骤同选择收件人操作步骤相同。当抄送人和收件人重复的时候，系统自动从抄送人中剔除收件人已经包含的用户。抄送人可以为空。 在公文主题的文本框中输入主题。（注意公文主题是必须填写的） 在公文重要级别选择时，点击重要级别的下列按钮，在下列菜单中选择级别，级别有“低级”，“一般”，“紧急”三种。 选择公文是否要回复，若要求回复公文，在是否回复的单选框中选择“是”，否则选择“否”。 选择公文是否要审核，若要求审核，在是否审核的单选框中选择“是”，否则选择“否”。当选择“是”时，点击旁边的下列按钮，在下拉菜单中，系统自动给出审核人员。用户在下列菜单中选择审核人员。 在公文正文的编辑区域撰写公文正文，可以通过页面提供的各种功能按钮编辑公文的格式和字体等属性，点击可以上传文件，点击可以上传图片，点击可以上传表格。内部公文内容可以直接从word、excel中拷贝、粘贴文档内容（图片需要另行上传）。 撰